要想成為一名成功的項目經(jīng)理，你必須能夠管理好自己的時間。一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理能夠有效地進行時間管理，同時也能夠避免時間的浪費。
1、制定工作計劃
如果每個人都知道了自己在做什么呢？還要做什么？還有什么沒做？而且制定了項目工作計劃，并且能夠集中精力于此，那么作為項目經(jīng)理的你，就可以減少花費在處理那些缺乏明確性的問題上的時間。堅決執(zhí)行計劃，雖然說有時候計劃趕不上變化，在具體的項目中會遇到很多情況，這些情況可能會延誤你的項目進度。出現(xiàn)這種情況，一定要想方設法把進度追上。
2、列出待辦事宜
把大部分時間放在處理電子郵件上的做法會分散你的精力，從而無暇顧及真正的工作任務和計劃事宜。你可以列出每天的待辦事宜，這樣就可以集中精力處理與項目有關的事務。已經(jīng)完成的事情可以從列表中劃去，這種做法可以幫你有效地管理自己的時間。
3、帕瑞托法則
帕瑞托是意大利的一位經(jīng)濟學家，他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認為20%的目標具有80%的價值，而剩下的80%的目標只有20%的價值。一句話，重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。為了有效地管理時間，應該根據(jù)價值來投入時間，把時間投入有較大意義的目標中去。
4、優(yōu)先級做計劃
如果你要去見朋友，你得安排一個確定的時間去看他，但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有關系，但你不會安排日程，卻想避開它。那你就要把重要的事放在優(yōu)先級，然后對所有阻擋你的事情說不。
5、項目進度跟蹤
應該避免在項目工作會議上一次詢問項目成員工作進展狀況，這樣的會議不但沒有絲毫價值，而且純粹是在浪費時間。項目經(jīng)理可以通過項目管理工具進度貓跟蹤項目進度，通過甘特圖分解項目，并且將任務分配給團隊成員，這樣每個人做了多少？完成了哪些任務？還有哪些任務沒做？就可以一目了然，節(jié)省了大量的時間。
6、工作分配
一定要避免每天處理一些細節(jié)性的事務。尤其是在一些軟件開發(fā)的項目中，項目經(jīng)理沒有必要處理一些與代碼相關的事務，把這些留給開發(fā)人員去做吧。你已經(jīng)為項目選定了正確的人選，那就讓他們?nèi)プ鲎约鹤钌瞄L的事情，而你只需要帶領團隊邁向正確的目標。
7、將不重要的任務分配給團隊成員
許多項目經(jīng)理常常會陷入處理日常具體的事務中，一定要避免這種情況。項目進行中項目經(jīng)理要把握好工作的重要性，對于臨時的一些小任務，可以把這些事情留給其他人去處理，你要做的是盯好整個項目的進展。
時間管理是項目經(jīng)理的基本技能，如果連自己的時間都管理不好的話，那如何能管理好整個團隊呢？項目經(jīng)理要做好時間計劃，并對項目資源進行有效的管理，如果你能花費一點時間來進行時間管理，那你已經(jīng)距離項目成功不遠了。
版權聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。