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超級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該掌握的99種武器之50:魚(yú)骨圖法(工程魚(yú)骨圖)

上文我們介紹了5W2H法,這個(gè)方法用于對(duì)問(wèn)題或業(yè)務(wù)場(chǎng)景的描述是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,但是在?wèn)題原因的探究方面卻顯得有些無(wú)力,今天就介紹一種廣泛用戶問(wèn)題原因分析的方法:魚(yú)骨圖法。

魚(yú)骨圖由日本管理大師石川馨先生所發(fā)明,故又名石川圖。魚(yú)骨圖是

一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。其特點(diǎn)是簡(jiǎn)捷實(shí)用,深入直觀。它看上去有些像魚(yú)骨,問(wèn)題或缺陷(即后果)標(biāo)在“魚(yú)頭”處。在魚(yú)骨上長(zhǎng)出魚(yú)刺,上面按出現(xiàn)機(jī)會(huì)多寡列出產(chǎn)生問(wèn)題的可能原因,有助于說(shuō)明各個(gè)原因之間是如何相互影響的。

超級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該掌握的99種武器之50:魚(yú)骨圖法(工程魚(yú)骨圖)

問(wèn)題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過(guò)頭腦風(fēng)暴法找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標(biāo)出重要因素的圖形就叫特性要因圖、特性原因圖。因其形狀如魚(yú)骨,所以又叫魚(yú)骨圖(以下稱魚(yú)骨圖),它是一種透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法。

根據(jù)魚(yú)骨圖的用途不同,可以將魚(yú)骨圖分為三類:

A、整理問(wèn)題型魚(yú)骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系)

B、原因型魚(yú)骨圖(魚(yú)頭在右),顧名思義,用于原因的梳理與分析

C、對(duì)策型魚(yú)骨圖(魚(yú)頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來(lái)寫),主要用于解決方案的梳理。

那如何畫出魚(yú)骨圖呢,以對(duì)策型魚(yú)骨圖為例,可以遵循下列步驟:

1、選定要解決的問(wèn)題,例如,明年業(yè)務(wù)增長(zhǎng)100%

2、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,盡量窮舉所有可能帶來(lái)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的舉措,可以借助白板和便利貼等工具

3、對(duì)所有措施進(jìn)行分類,形成大的骨刺,這個(gè)類別下的舉措形成小的骨刺,各個(gè)分類之間要確保MECE

4、在分好類的基礎(chǔ)上,以現(xiàn)有的類別為基準(zhǔn),再次進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,讓小的骨刺充分展開(kāi),這個(gè)還是在做加法。

5、完成魚(yú)骨圖繪制之后,就需要對(duì)所有舉措進(jìn)行可行性分析及優(yōu)先級(jí)排序,這次我們要做減法,就是說(shuō)要把哪些不可行的低優(yōu)先級(jí)的先去掉,并根據(jù)優(yōu)先級(jí)排序后的措施再次繪制魚(yú)骨圖。

在項(xiàng)目管理中,我們可以使用魚(yú)骨圖來(lái)進(jìn)行下列工作:

1、分析整理項(xiàng)目干系人

2、分析整理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

3、項(xiàng)目遇到問(wèn)題時(shí)進(jìn)行問(wèn)題分析與診斷

魚(yú)骨圖分析法,其核心本質(zhì)就是歸納法,要依據(jù)足夠多的條件才能歸納,魚(yú)骨圖法的優(yōu)勢(shì)是考慮全面,但是在問(wèn)題分析深度方面往往會(huì)有所欠缺,這就需要其他的工具來(lái)解決了,我們下次再聊。

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