不管是工作還是生活，制作計劃表都是少不了的，今天我們就用EXCEL表格來制作一份計劃表，通過這個計劃表，我們要實現(xiàn)如下功能：
- 自動顯示當前日期。
- 在狀態(tài)欄打勾，打勾后，表格前面的項目自動變成紅色字體，并添加刪除線。
- 完成日期欄如果是空白則自動填寫上當前日期。
- 表頭完成進度欄用兩種樣式顯示出完工的進度，隨著下方狀態(tài)欄里打勾，自動計算完成進度百分比，并調整顏色塊。
制作計劃表
打開EXCEL表格，依據實際情況，制作完成計劃表，這里不再詳細講述計劃表的制作過程，相信大家都會。
設計復選框
點擊菜單欄上“開發(fā)工具-插入-表單控件”，查找到“復選框”圖標，EXCEL表格默認選項卡是沒有開發(fā)工具的，需要去自定義功能區(qū)添加。
在空白的地方畫出復選框，刪除后面的文字，可測試下能否勾選或取消勾選。
移動復選框到表格里的狀態(tài)欄里，點擊鼠標右鍵，選擇“設置控件格式”。
彈出窗口，點擊單元格鏈接，選中復選框所在的單元格。同樣的操作整列添加上復選框。
復選框可通過復制的方法整列添加，但指向單元格鏈接就需要一個個操作，故第一次比較麻煩些，可做好模板保存好后，下次直接修改計劃內容套用。
狀態(tài)欄設置好后，勾選復選框，單元格內顯示出“TRUE”，沒有勾選的則會顯示為“FALSE”。
設置條件格式
選中要變紅的單元格列，這里用的項目列，點擊菜單欄上“條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設置格式的單元格”，規(guī)則輸入框里輸入公式“=E6=TRUE”，點擊格式，彈出“設置單元格格式”窗口，在字體標簽下方設置顏色為紅色，勾選“刪除線”。
設置完成日期
勾選“復選項”，對應的項目變紅并添加了刪除線，在今天右側空白單元格內輸入公式“=TODAY()”，則會返回當前日期，完成日期這里輸入公式“=IF(E6=FALSE,"", TODAY())”，公式的意思就是如果狀態(tài)欄顯示為FALSE，即沒有勾選，則完成日期為空，否則填寫當前日期，如果取消勾選，也會讓完成日期欄位里的日期自動清除。
計算完成進度百分比
在表頭上方空白單元格內輸入函數(shù)公式“=COUNTIF(E6:E21,TRUE)/COUNTA(B6:B21)”，設置單元格的格式為百分比，這里分別用了兩個計數(shù)的函數(shù)，COUNTIF計算狀態(tài)欄里TRUE值，即勾選了復選框的總個數(shù)，算出完成的個數(shù)，用COUNTA函數(shù)計算項目數(shù)量一共有多少個，用完成的個數(shù)除以總數(shù)量，求出完成百分比。
在G3單元格內輸入1，合并C3:E3單元格。
選中這兩個數(shù)據單元格，點擊菜單欄上“條件格式-數(shù)據條”，右側選擇一個數(shù)據條的顏色。
單元格內依據數(shù)據的大小顯示出數(shù)據顏色條，當勾選下方的項目時，百分比發(fā)生了變化，數(shù)據條也會隨著變化，將G列隱藏起來即可。
設置圖標的方式顯示完成進度
將前面的公式拆開，放到計劃表右側的空白單元格，即第一個單元格內求出完成的個數(shù)，第二個單元格是總項目數(shù)量，第三個單元格用第一個單元格除以第二個單元格計算出完成百分比，設置成百分比的形式。
選中這三個數(shù)字，點擊菜單欄上“插入-圖表”，下拉選擇二維堆積圖表。
點擊菜單欄上“圖表設計-選擇數(shù)據”，彈出窗口，在水平軸標簽框里僅勾選“3”。
點擊確定，表格內生成一個條形的圖表，刪除掉圖表上多余的內容，如上方的標題，下方的圖例，縱坐標刻度等，雙擊水平坐標數(shù)字，右側打開“這是坐標軸格式”，設置主刻度線類型為“外部”，圖表水平軸上顯示出刻度線。
設置坐標軸的最大值為1，單位為0.1，即每10%一個刻度線。
點擊圖表右上角的布局選項，添加主軸主要垂直網格線和水平網格線。
雙擊條形圖，右側打開“設置數(shù)據點格式”，設置間隙寬度為0%，讓條形和背景網格線重疊。
拉動圖表四個角落的小圓圈，調整到合適的大小，在格式選項卡里設置圖表無填充和無輪廓。
拖動圖表到表頭合適位置擺放好，雙擊刻度數(shù)字，右側打開的“設置坐標軸格式”窗口，設置數(shù)字類型以百分比的形式展現(xiàn)。
最后就是美化工作了，看個人的喜好了。如果前面含有公式的三個單元格不想顯示出來，可以隱藏，只不過隱藏的時候，還需要在“圖表設計-選擇數(shù)據”窗口，點擊左下角“隱藏的單元格和空單元格”，彈出窗口里勾選“顯示隱藏單元格的數(shù)據”，否則單元格列隱藏，圖表也會跟著隱藏。
這兩種顯示完成進度的方法，只需要選擇一種來操作即可，做好表格后，保存起來，修修改改，是不是也能變成讀書計劃表、采購進度表、生活計劃表、合同進度表等等呢？
版權聲明：本文內容由互聯(lián)網用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。