如何快速成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者，從項(xiàng)目管理軟件project開始—任務(wù)分配及時(shí)間管理
project基礎(chǔ)操作教學(xué)系列1——任務(wù)分配及時(shí)間管理
教學(xué)系列通過(guò)Project新產(chǎn)品開發(fā)的計(jì)劃模板進(jìn)行講解。模板如圖1所示:
圖1 新產(chǎn)品開發(fā)Project模板
1、日期設(shè)置
在開始一個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃前，可根據(jù)個(gè)人的工作周期，調(diào)整Project的默認(rèn)工作周期，以使項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃能適應(yīng)個(gè)人工作時(shí)間。
具體操作如下：點(diǎn)擊“文件”—“選項(xiàng)”—“日程”，進(jìn)入時(shí)間調(diào)整界面，如圖2所示。
圖2 時(shí)間調(diào)整界面
“每周開始于（W）”下拉菜單中，根據(jù)個(gè)人工作周期設(shè)定一周的開始，默認(rèn)為“周日”；
“默認(rèn)開始時(shí)間”及“默認(rèn)結(jié)束時(shí)間”，可設(shè)定一天的工作時(shí)間，默認(rèn)為“朝8晚5”；
“每日工時(shí)”、“每周工時(shí)”、“每月工作日”，均可滿足個(gè)人工作周期；
其它顯示信息如“工期顯示單位”、“工時(shí)顯示單位”等，可根據(jù)自己喜好調(diào)整。
2、任務(wù)輸入
左鍵雙擊任務(wù)名稱欄空白處，彈出“任務(wù)信息欄”界面如圖3所示。
圖3 任務(wù)信息欄
“名稱(N)”空白處填寫任務(wù)名稱—“新產(chǎn)品開發(fā)”；
“工期（D）”選擇或輸入“5d”，即（5天）；注：此處工期均為工作日。
“計(jì)劃模式”選擇為自動(dòng)模式；注：計(jì)劃模式分為“手動(dòng)”和“自動(dòng)”兩種方式，兩種均可以安排計(jì)劃時(shí)間，一種需手動(dòng)輸 入，另外一種可自動(dòng)安排時(shí)間。
“日期”分 開始時(shí)間和 完成時(shí)間，點(diǎn)擊下拉菜單即可選擇具體日期，如圖4所示。
圖4 日期選擇
設(shè)置完成后，則一個(gè)任務(wù)輸入完成。如圖5所示。
圖5 任務(wù)輸入完成界面
根據(jù)以上操作，即可完成一個(gè)任務(wù)的輸入及時(shí)間安排。后續(xù)任務(wù)的輸入及分配均可按以上操作完成。后續(xù)教學(xué)將為大家奉上“任務(wù)調(diào)整的操作” 。有興趣學(xué)習(xí)此軟件的朋友可關(guān)注，如果感興趣的朋友較多的話，后期考慮推出視頻教程。
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