倉庫管理規(guī)章制度

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。

一、倉庫管理工作的任務

（1）做好物資出庫和入庫工作。

（2）做好物資的保管工作。

（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管。

二、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。

三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管經理。

四、對于一切手續(xù)不全的提貨，保管員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管經理。

五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。

六、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報表上報公司總經理。

七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提

出處理意見，報公司總經理。

八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

十、對于有特殊要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。

十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經理。

（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

（3）檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內容規(guī)定；

（1）嚴禁在倉庫內吸煙。

（2）嚴禁無關人員進入倉庫。

（3）嚴禁涂改賬目。

（4）嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

（5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

（6）嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

（8）嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時電線，臨時照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。

年月日篇二：倉庫管理規(guī)章制度及流程

倉庫管理規(guī)章制度及流程

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。

第二條 倉庫管理工作的任務

（1） 做好物資出庫和入庫工作。

（2） 做好物資的保管工作。

（3） 做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

第二章 倉庫物資的入庫

第三條 對于業(yè)務人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。

第四條 對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管人員處理。

第三章 倉庫貨物的出庫

第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。

第四章 倉庫貨物的保管

第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

第七條 每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。

第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。

第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。 第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內容規(guī)定：

（1）嚴禁在倉庫內吸煙。

（2）嚴禁無關人員進入倉庫。

（3）嚴禁涂改賬目。

（4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

（5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

（6）嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

（8）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

第五章 附則

第十六條 本規(guī)定由行政部制定，報總經理批準實施。

第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。

為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，特制定本制度：

一、 倉庫日常管理;

1、 倉庫保管員必須合理設置各類產品的明細賬簿。材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片。

2、 必須嚴格按erp系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入erp系統(tǒng)，做到日清日結，確保erp系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與erp系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性.

3、 做好各類產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存產品定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致.

4、 公司必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量，再逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨產品的分類整理.

二、入庫管理:

1、 產品進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫.

2、 入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

三、出庫管理:

1、 各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。

2、 物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主管（或其指定人員）統(tǒng)一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳.

四、其他相關事宜 ：

1、 自覺遵守各項管理制度，嚴禁閑雜人員入內。

2、 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

3、 保管物資，未經上級同意，一律不準擅自借出。

5、 創(chuàng)造五好倉庫是倉管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

6、 庫存盈虧反映出倉管員的工作質量，力求做到不出現(xiàn)差錯。

1 總則 為保管好局庫存物資，切實做到數(shù)量準確、質量完好、安全低損、收發(fā)快捷、服務 優(yōu)質，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于江門供電局及直屬各局所有物資倉庫(包括農電所倉庫、部門備品倉 庫)的入庫、保管、保養(yǎng)、發(fā)料、退料、盤點、安全等日常管理工作。 3 職責 江門供電局及直屬各局物流中心是本局物資倉儲的歸口管理部門，負責物資入庫、 保管、保養(yǎng)、發(fā)料、退料、盤點、安全等倉庫日常工作的管理、指導與監(jiān)督。 4 物資倉儲管理內容與方法 4.1 物資入庫的基本要求 4.1.1 憑證齊全 凡入庫物資，必須有采購部門開出的入庫憑證，以及供方或承運方的有關憑證（送 貨清單或發(fā)票） 。對于沒有上述單據(jù)或單據(jù)不全，但能肯定是本局的到貨物資，可作待 驗收入庫物資單獨存放，作好標識和記錄，并于二周內及時補辦欠缺的有關憑證。 4.1.2 數(shù)量準確 物資入庫時，必須認真核對物資的實際數(shù)量與憑證是否相符，務必做到單單相符， 單物相符。如發(fā)現(xiàn)貨物短少、單物不符及損壞等現(xiàn)象，應及時向采購人員或主任反映， 并做好記錄（含拍照） ，督促其處理。對于物流中心配送到各農電所倉庫的物資，收貨 人也應認真核對配送單（領料單）與實物是否相符。 4.1.3 包裝完整 在接收物資入庫時，應當檢查物資包裝是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)有損傷，應記錄下 損傷程度（有無污染、潮濕、發(fā)霉、生蟲、包裝是否符合要求等） ，并及時通知物流中 心采購人員赴現(xiàn)場處理。 共 8 頁 第 1 頁 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉儲管理規(guī)定 4.2 物資的驗收入庫 4.2.1 所有物資必須經過檢驗方能入庫保管。倉庫保管員應認真細致地核對，做到單貨 相符，并根據(jù)物資來源，包裝好壞、型號規(guī)格及隨行文件要求等情況決定開箱驗收或抽 樣驗收，檢驗單物是否相符及質量情況（以合格證書和技術資料為主，包括外觀檢驗） ， 并填制《物資檢驗單》 ，送復檢員審核簽字。 4.2.2 物資到庫后，倉庫保管員應做到隨進隨檢，及時收料，一般貨到兩個工作日內驗 收完畢，大宗物資的驗收最多不超過三個工作日。 4.2.3 所有物資必須經過驗收方能入帳， 驗收工作由倉庫保管員及質監(jiān)員按各自分工憑 《物資進倉驗收單》辦理，驗收要做到驗品種、驗型號規(guī)格、驗數(shù)量（包括配套設備和 附件） ，對于大型工程設備，由質監(jiān)員組織設計、工程監(jiān)理、技術部門等有關員進行開 箱驗收，并做好驗收記錄。 4.2.4 對檢驗不合格物資應做出標識并單獨存放于待驗收入庫區(qū)保管， 同時通知物流中 心的相關采購人員聯(lián)系供應商進行評審處理。 4.2.5 未經正式驗收的物資應單獨存放于待驗收庫區(qū)保管。如生產或工程急用，必須經 局主管領導批準。 4.2.6 凡直送工地的物資應由采購人員在《物資進倉驗收單》上注明物資去向，用途和 收貨單位并簽名，同時在《物資領料單》聯(lián)提貨人處簽名，倉庫保管員應視為物資已入 庫予以認可，并及時登記入帳。 4.2.7 物資經檢驗，驗收進庫后，保管員必須對該物資建立實物明細帳，記明物資的類 別、品名、規(guī)格、型號、出廠編號、進貨時間、進倉編號、件數(shù)、重量、貨位號，同時 將單據(jù)（指《物資到庫檢驗單》《物資進倉驗收單》 、 ）妥善保管，以便管理及復檢。

4.2.8 對庫存物資應設立統(tǒng)一標志的卡片，戶外用鋁質卡，戶內用紙質卡。物資卡一般 是一垛一卡，懸掛于物資垛位的正面，以便倉庫保管員隨時登記、檢查、核對及時記錄 好庫存物資的變化。 4.3 物資的保管和保養(yǎng) 4.3.1 入庫物資應按種類、規(guī)格、物資單件體積的大小、用途等分門別類進行保管，要 達到合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省的堆碼基本要求。做到料架標志明顯，存放整齊， 共 8 頁 第 2 頁 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉儲管理規(guī)定 堆碼貨物的包裝標色必須一致向外； “四號定位” （即庫區(qū)號、架號、層排號、 位號） ， “五 五擺放” （每層數(shù)量定量，以五的倍數(shù)為層堆數(shù)） ，通道地上有明顯標線，并繪有定位放 置圖，以便收發(fā)、盤點，提高倉庫利用率。 4.3.2 保管的各種物資必須確保安全，應有必要的防銹、防潮、防塵、防腐、防變質、 防火、防盜措施，露天存放的物資要苫墊和加蓋防雨布，同時還應定期檢查垛位是否積 水、銹蝕、變質、散失等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)問題要及時向物流部門或部門領導反映。 4.3.3 易燃易爆、易腐蝕、易污染，有害、有毒物資應專庫存放，配備相應防護措施， 同一般物資隔離儲存，同時還應定

期檢查，確保安全。 4.3.4 精密儀器、電腦設備、數(shù)碼產品、儀表及忌潮物資應在密封干燥或恒溫的庫存房 儲存。 4.3.5 電線電纜頭保管要注重纜頭的密封，并且要定期檢查更換護套。橡膠、塑料制品 要防止老化、變形或粘連，避免日照和重壓。 4.3.6 庫存設備如需定期添加油、氣或電氣測試的要由專人管理，資料要認真保管，便 于領料時資料的移交。 4.3.7 易碎和不可重壓的電瓷、玻璃及水泥制品等要墊放平穩(wěn)，不準超高碼垛、擠壓和 撞擊，殘爛包裝應更換重裝。 4.3.8 物資的堆放應方便裝卸， 利于作業(yè)。 有儲存期的物資應有明顯的標志， 登記出廠、 入庫日期，分批存放，做到先進先出，在將要超過有效期時，應及時向物流部門或部門 主管反映并催促其處理。儲存時間不同時，同類物資要分開先后次序堆放，便于先進先 出。物資包裝上的標志嘜頭應當朝外，方便識別。 4.4 物資的發(fā)料 4.4.1 物流倉庫發(fā)料的依據(jù)是由物流部門開具的在有效期內，設備材料名稱、型號、規(guī) 格、數(shù)量填寫清楚，并有領料人、主管部門領導簽名的領料單，如果采用管理系統(tǒng)軟件 打印的領料單必須與管理系統(tǒng)中的單據(jù)核對。倉庫保管員應認真核對憑證是否合格，對 不熟悉的提貨人尤其要慎重，必要時應與制單人聯(lián)系核實，登記提貨人身份證號碼方能 發(fā)料，否則不予發(fā)料。 農電所倉庫發(fā)料必須有所領導簽名、施工班編寫的用料計劃，到倉庫填寫領料單， 共 8 頁 第 3 頁 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉儲管理規(guī)定 施工班長及領料人在領料單上簽名，倉庫管理員才能按單發(fā)料。 對于委托工程承包的施工單位到倉庫領料， 必須有委托部門簽好的領料單及委托取 料證明，倉庫管理員要認真核準單據(jù)的真實性和來人身份后才可發(fā)料。 4.4.2 倉庫發(fā)料必須遵循“專料專用、先進先出、推陳儲新”的原則。發(fā)料時做到雙方 共同過磅、檢尺點數(shù)、檢查品名、規(guī)格型號、質量，凡附有合格證、試驗報告、圖紙、 磅碼單、說明書等技術資料一并交提貨人，如有不符合當面糾正，分清責任。屬領出寄 存物資，倉庫保管員應將其單獨存放于待驗收入庫區(qū)，并在貨物上掛牌標明清楚。 4.4.3 發(fā)貨前必須經過復核，內容是二檢一核。檢查物資的外觀質量是否完好，檢查技 術證件是否齊全，核對單據(jù)及物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符。復核方法為倉庫保管 員與提貨人互相核實無誤后，方可出貨。發(fā)料后，應立即記帳，當日結算，做到帳、卡、 物一致。 4.4.4 倉庫保管員應根據(jù)領料單上設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨，不準擅自變更， 不準涂改領料單。變更規(guī)格及數(shù)量要領用部門和物流中心制單人同意并簽章。 4.4.5 基建、農網、城網改造及專項工程設備的發(fā)料必須核對工程項目、名稱型號、規(guī) 格數(shù)量，做到專料專用。未經批準不得隨意調用。 4.4.6 如遇事故緊急搶修，可憑局項目管理部門領導或局主管領導批條發(fā)料，但相關領 用部門應在二個工作日內補辦領料手續(xù)。 4.4.7 對已向供貨廠家交納押金的包裝物，應在發(fā)料時與領料人辦理借用手續(xù)，并督促 領料部門及時退回。 4.5 物資的退料 4.5.1 工程剩余物資的退料依據(jù)是由各級物流中心開具的在有效期內且印鑒齊全， 設備 材料名稱、型號規(guī)格、數(shù)量填寫清單，并有退料人，主管項目部門領導簽名的退料單。 倉庫保管員應按 5.7 條款辦理驗收入庫手續(xù)。 4.5.2 大修、技改等工程拆除的，但尚有使用價值的物資退庫依據(jù)是經審核批準的固定 資產變更申請單。倉庫保管員除按 7.2 條款辦理入庫手續(xù)外，還應特別注意將其單獨存 放或標識，并按實估算價格入帳。

4.5.3 報廢物資退庫的依據(jù)是固定資產報廢鑒定表。倉庫保管員應認真填寫《報廢物資 共 8 頁 第 4 頁 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉儲管理規(guī)定 入庫磅碼單》 ，并送交主管部門的經管人員共同過磅和簽名。 4.6 物資的盤點 4.6.1 庫存物資盤點是物資倉儲管理的一項經常性工作，它是對庫存物資實際數(shù)量、沖 卡登記數(shù)、帳面結存數(shù)量的核對和調整處理過程，必須形成制度，堅持進行。庫存物資 做到出入庫手續(xù)齊備，日清月結，帳物相符率大于 98%(庫存帳物相符率=被抽查物資帳 物相符筆數(shù)/被抽查物資帳物總筆數(shù)*100%)。 4.6.2 盤點應按照平時實行輪回盤點和年終（中）全面盤點兩種方法進行，輪回盤點是 在日常工作中，有計劃有步驟地按庫房編號、分片、分架、分層對庫存物資進行實物清 點，周而復始地輪回進行，且必須保證每項具體物資在年內輪點一次以上，在年篇三：倉庫管理規(guī)定

倉庫管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為使倉庫管理工作規(guī)范化，保證倉庫和庫存物資的安全完整，更好地為公司經營管理服務，結合本公司的具體情況，特制定本規(guī)定。

第二條 倉庫管理工作的任務

1、根據(jù)本制度做好物料出庫和入庫工作，并使物料儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

公司各部門所購一切物倉庫管理規(guī)定

2、資材料，嚴格履行先入庫，后領用的規(guī)定，如屬直提使用部門或場所，亦領事后及時補辦出、入庫手續(xù)。

3、做好物資的保管工作，做到貨物堆碼整齊有序，標識清楚，經常不定期清查，盤點庫存物資，做到賬、卡、物相等。

4、積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作，并協(xié)助做好呆滯料的處理工作。

5、劃分片區(qū)，指定責任人，定期檢查滅火器，消防栓等安全隱患的異常情況。

6、對運載工具（電動叉車，手動推車等）維護保養(yǎng)，如電動叉車指定專人負責。

7、物品堆放，必須預留安全和運輸通道，通道內嚴禁堆放貨物和停放運輸工具。

8、非倉庫工作人員，未經允許不得進入倉庫內。

9、倉庫內外禁止任何火源，特殊情況下需要動火，必須通過《動火報

告》方可施工，屆時必須有人現(xiàn)場監(jiān)督。

10、倉庫要嚴格按“先進先出”進行作業(yè)，避免物料存放時間長而造成損失。

11、按時上下班，到崗后巡視倉庫檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否銷好，所有開關是否關閉。

第二章 入庫管理規(guī)定

第五條 采購物資抵庫后，倉庫管理人員（成品和原料）要按照已核準的訂貨單，付貨清單，采購申請單和送貨單仔細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數(shù)量填記于相關單據(jù)上，同時開具出門證，一式交保安處，一式留底。

第六條 如發(fā)現(xiàn)單據(jù)與貨物不符，外包裝破損或其他質量問題，要及時向上級反映，同時通知相關部門，共同現(xiàn)場鑒定，必要時拍照記錄，原則上單貨不符的物資不得接受，如供應部門要求收下該物料時，倉庫人員要告知相關部門，并于單據(jù)上注時實際收貨情況。

第七條 物資抵庫但倉庫部門尚未收到采購申請單時，倉庫管理人員應詢問采購部，確認無誤后始行辦理入庫手續(xù)。

第八條 發(fā)生原料退庫或商品退貨時要認真審核退貨單或有關憑證，核查批準手續(xù)是否齊全，認真記錄退庫或退貨產品數(shù)量、品名型號、批號、質量狀況，退庫或退貨產品要單獨存放，如可重新銷售應優(yōu)先出庫。

第三章 出庫管理規(guī)定

第九條 辦理出庫時要認真審核出庫單或領用半日，核查出庫批準手續(xù)是否齊全，嚴格依據(jù)所到清單辦理出庫，并檢簽有關單據(jù)及出門證。

第十條 發(fā)放物料（原料和成品）要堅持“先進先出”的規(guī)定，發(fā)貨揀貨一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)，在貨架標識卡上及時扣減或入庫數(shù)量。

第十一條 成品發(fā)貨必須協(xié)同貨運司機或客戶對產品數(shù)量、質量清點確認，核準后應以司機或客戶同時簽字確認。

第十二條 倉庫儲運人員在發(fā)貨時，要聽從倉庫點貨員的安排進行裝車，如未按要求發(fā)貨，裝車且不服從管理，應進行相關的處理。

第十三條 搬運物品時，做好相應的保護措施，如戴手套，口罩等，放置物品時要小心輕放，不能猛撤摔，以防損壞物品。

第十四條 生產投料人員來領物料時，需當面點交完成，并簽字確認，其中一聯(lián)給財務，一聯(lián)給生產，一聯(lián)自存以備查用。

第四章 物料儲存保管規(guī)定

第十五條 物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效地使用倉庫面積。

第十六條 本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風良好”的原則合理安排 位，并按照規(guī)定確定地距、墻距、 距、頂距。

第十七條 根據(jù)倉庫貨架看板，在標識卡上注明型號、批號、出入庫時及時扣減、以備盤點時查詢。

第十八條 庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。

第十九條 對庫存物料隨機或定期進行盤點抽查，防止物料積壓，對毀損造成的浪費，及時進行清理或辦理報廢手續(xù)，做到“物料清、品種清”“賬、物、卡”三一致。

第二十條 倉庫管理人員必須做好物料臺賬，及時掌握和反映庫存情況，并隨時向管理部門提供庫存信息，并協(xié)助采購部門制定合理庫存。 第二十一條 每月必須對庫存物料進行實物盤點一次，發(fā)現(xiàn)盈余，短少，殘損或變質、必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，提出處理建議呈報上級和有關部門，未經批準不得擅自調賬。

第二十二條 積極配合財務部門做好全面盤點和抽點工作，定期與財務部門進行對賬，保證賬表、賬賬、賬物相等。

第二十三條 確保物資的安全保管，嚴禁閑人進入庫區(qū)，建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員，車輛按規(guī)定進行盤查和登記，簽收“出門證”。

第二十四條 確實保好防火安全工作，庫區(qū)內嚴禁吸煙，攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫內的電燈、電線、電閘、消防器具，設施要經常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動消防器具。

第五章 庫存控制與分析管理規(guī)定

第二十五條 倉庫要會同有關部門（財務、生產、營銷、采購、技術、質管）協(xié)商制定合理采購批量和庫存安全量，降低存貨總成本，加速資金周轉，提高資金的使用效果。

第二十六條 做好與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證經營供應，管理需要等合理儲備的前提下，力求減少庫存量。

第二十七條 定期進行庫存物資結構與周轉分析，及時上報預警信息，協(xié)助做好報損，報廢和呆滯物資的處理工作。

第六章 倉庫管理及工作人員工作要求與紀律

第二十八條 嚴格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或單批手續(xù)不健全的出入作業(yè)請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。

第二十九條 妥善保管出入憑單和有關報表、賬薄，不可丟失。

第三十條 倉庫管理人員調動工作時， 一定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位，手續(xù)中的未了事宜及有關憑單，要列出清單三份，寫明情況，雙方與上級簽字，各保留一份。

第三十一條 監(jiān)督做好的文明裝卸，搬運工作，保證物資完整無損

第三十二條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔。

第三十三條 做好倉庫使用的工具，設備設放的維護與管理工作。 第三十四條 做到“四”檢查。

1、上班必須檢查倉庫門銷有無異常，物品有無丟失。

2、下班檢查是否已銷門、拉閘、屢電以及是否存在其他不安全隱患。

3、經常檢查庫內溫度、濕度、保持通風。

4、檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲，妥善保管。