新注冊(cè)公司如何開(kāi)票？公司開(kāi)票流程和規(guī)范（新注冊(cè)公司如何開(kāi)票-公司開(kāi)票流程和規(guī)范）
新注冊(cè)公司如何開(kāi)票?公司開(kāi)票流程和規(guī)范
北京公司經(jīng)營(yíng)中，開(kāi)票是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，需要規(guī)范整體的流程，并且要取得責(zé)任相關(guān)方的確認(rèn)，在這種情況下，就可以提升公司財(cái)務(wù)的日常業(yè)務(wù)能力，從而提升企業(yè)的運(yùn)行效率，在公司管理和執(zhí)行能力方面，也可以獲得快速的提升。財(cái)務(wù)部已經(jīng)給出了具體的開(kāi)票流程和規(guī)范，統(tǒng)一發(fā)布之后，在提供的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行查詢(xún)和解釋。
那么我們就從北京公司開(kāi)票流程和規(guī)范的角度，進(jìn)行詳細(xì)的分析，來(lái)幫助公司財(cái)務(wù)部門(mén)更加明確正確的開(kāi)票流程，讓業(yè)務(wù)部的全體工作人員來(lái)了解流程管理和規(guī)范，從而來(lái)規(guī)范經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)開(kāi)票處理流程。
一、開(kāi)票申請(qǐng)人
北京公司的開(kāi)票申請(qǐng)人：經(jīng)辦銷(xiāo)售人員。
二、開(kāi)票內(nèi)容分析
企業(yè)銷(xiāo)售人員在申請(qǐng)開(kāi)票的時(shí)候，是需要了解開(kāi)票內(nèi)容的，對(duì)于客戶(hù)承諾開(kāi)票，就要以這些內(nèi)容為基礎(chǔ)，為客戶(hù)進(jìn)行講解，做好開(kāi)票信息的確認(rèn)，避免帶來(lái)一些不必要麻煩。
1.開(kāi)票的內(nèi)容包括哪些
首先，確定客戶(hù)的開(kāi)票名稱(chēng)；其次，確定納稅人的識(shí)別號(hào)；再次，確定客戶(hù)的地址和電話；最后，確定開(kāi)戶(hù)行和賬號(hào)。在開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的時(shí)候，確定第一項(xiàng)即可；在開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的時(shí)候，需要提供這四項(xiàng)內(nèi)容，缺一不可。
2.財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售部門(mén)核對(duì)開(kāi)票信息
銷(xiāo)售部門(mén)的人員發(fā)出開(kāi)票申請(qǐng)之后，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員需要對(duì)于現(xiàn)有客戶(hù)開(kāi)票的信息進(jìn)行整理，對(duì)于新客戶(hù)開(kāi)票的信息進(jìn)行補(bǔ)充，信息登記錄入專(zhuān)用的表格內(nèi)，將信息發(fā)送給銷(xiāo)售部門(mén)確認(rèn)，然后雙方留檔。
3.客戶(hù)開(kāi)票信息變更問(wèn)題
一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，各種信息可能會(huì)發(fā)生變革，銷(xiāo)售部門(mén)的工作人員獲取信息之后，要及時(shí)上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)，避免再次開(kāi)票過(guò)程中搞錯(cuò)了信息。
三、開(kāi)票流程分析
不同公司對(duì)于銷(xiāo)售人員的申報(bào)賬目的審核時(shí)間是有差別的，那么我們就規(guī)范性的角度去分析，優(yōu)化企業(yè)的開(kāi)票流程，從而讓公司的財(cái)務(wù)管理更加的標(biāo)準(zhǔn)化，公司開(kāi)票流程和規(guī)范如下：
1. 銷(xiāo)售人員與財(cái)務(wù)部對(duì)賬時(shí)間問(wèn)題
一般情況下，企業(yè)銷(xiāo)售助理需要在每月的5日之前，將銷(xiāo)售部門(mén)人員上一個(gè)月度的銷(xiāo)售記錄導(dǎo)出來(lái)，發(fā)放給銷(xiāo)售人員進(jìn)行確認(rèn)，銷(xiāo)售人員簽字為主。
2. 報(bào)賬單處理問(wèn)題
公司需要建立統(tǒng)一的客戶(hù)對(duì)賬匯總系統(tǒng)，為每一個(gè)銷(xiāo)售人員建立銷(xiāo)售清單、客戶(hù)對(duì)賬單、開(kāi)票清單。
3. 銷(xiāo)售人員與客戶(hù)對(duì)賬問(wèn)題
上月的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)獲取之后，銷(xiāo)售人員需要將數(shù)據(jù)整理匯總到表內(nèi)，然后制作與客戶(hù)的對(duì)賬表，發(fā)送給客戶(hù)對(duì)賬和簽章。
4. 確認(rèn)開(kāi)票清單
開(kāi)票信息是需要再次確認(rèn)的，內(nèi)容包括了客戶(hù)的開(kāi)票信息、品項(xiàng)、規(guī)格、數(shù)量、金額等等，任何一個(gè)項(xiàng)目都要列舉清楚，避免出錯(cuò)。
5. 新增項(xiàng)目開(kāi)票申請(qǐng)
在經(jīng)營(yíng)中，會(huì)遇到一些新增的既定開(kāi)票品項(xiàng)，銷(xiāo)售人員向上級(jí)部門(mén)提交申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)確認(rèn)批準(zhǔn)之后，方可開(kāi)票。
6. 開(kāi)票信息變更
在開(kāi)票信息變更的時(shí)候，一定要著重注明，并且告知開(kāi)票員。
7. 開(kāi)票員開(kāi)票后由銷(xiāo)售助理領(lǐng)取
在確定了所有信息之后，開(kāi)票員就著手開(kāi)票，銷(xiāo)售助理確認(rèn)領(lǐng)取發(fā)票，然后由銷(xiāo)售人員交付給客戶(hù)，對(duì)于未來(lái)的收款情況進(jìn)行持續(xù)的跟蹤。
8. 收款與開(kāi)票誤差問(wèn)題
在收款之后，財(cái)務(wù)部門(mén)需要確定開(kāi)票金額與收款金額之間是不是有差額，如果不存在差額，進(jìn)行核銷(xiāo)賬款；如果存在差額，需要以書(shū)面的形式通知銷(xiāo)售部門(mén)，進(jìn)行后續(xù)處理。
北京分公司開(kāi)票的過(guò)程中，需要一個(gè)系統(tǒng)化的方案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，明確各級(jí)部門(mén)的職責(zé)，確認(rèn)開(kāi)票信息無(wú)誤。另外，對(duì)于開(kāi)票，企業(yè)有必要設(shè)置一些懲罰措施，目的是避免出現(xiàn)過(guò)大的失誤，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成不必要的影響。
北京易代賬會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司，專(zhuān)業(yè)做企業(yè)服務(wù)，代辦執(zhí)照，工商服務(wù)，稅務(wù)服務(wù)，商標(biāo)注冊(cè)，出租北京注冊(cè)地址，代理記賬報(bào)稅等，歡迎有注冊(cè)北京各區(qū)公司、北京注冊(cè)地址、北京變更注銷(xiāo)等需求的朋友，交流評(píng)論。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)自發(fā)貢獻(xiàn)，該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，本站將立刻刪除。