每個公司或者項目的任務(wù)安排業(yè)務(wù)流程大致相同，項目如果可以可視化跟進(jìn)，通過一張圖說明工作流程，并且可以在圖中可以直觀看到每個任務(wù)的分工以及任務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)，項目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，能讓整個團(tuán)隊任務(wù)執(zhí)行效率事半功倍。
日常工作中多個項目并行推進(jìn)時，很難描述清楚每個任務(wù)的進(jìn)度，不少企業(yè)利用甘特圖來管理項目進(jìn)度。
在進(jìn)度貓甘特圖中，由管理者或者項目負(fù)責(zé)人對任務(wù)進(jìn)行分解，項目成員在接收到任務(wù)指派后，執(zhí)行任務(wù)，完成后在進(jìn)度貓任務(wù)待辦清單ToDoList勾選完成，管理者可隨時通過甘特圖掌握員工的任務(wù)進(jìn)度。
要實現(xiàn)一個目標(biāo)，首先要做的是將任務(wù)進(jìn)行拆分，把復(fù)雜的任務(wù)拆分成可落地的子任務(wù)，反復(fù)拆解，然后形成多個問題單一的小任務(wù)，逐個擊破。
1、任務(wù)拆分
首先就是來看下我們的任務(wù)管理表——甘特圖，就是將項目目標(biāo)進(jìn)行拆解所有的業(yè)務(wù)流程操作都在此表當(dāng)中完成，針對目標(biāo)來進(jìn)行展開并追蹤的，包含了所有項目所有環(huán)節(jié)，每個任務(wù)的開始、結(jié)束時間，依賴關(guān)系負(fù)責(zé)人等。
2、過程監(jiān)督
通過甘特圖將任務(wù)分配給項目成員，每個員工都有相應(yīng)的任務(wù)目標(biāo)，管理人能夠在任務(wù)管理列表中可以了解每個任務(wù)的進(jìn)度情況，例如進(jìn)行中任務(wù)、未完成任務(wù)、已完成任務(wù)。
項目經(jīng)理通過甘特圖，隨時查看團(tuán)隊項目進(jìn)度情況，監(jiān)控員工項目完成情況，管理者或項目負(fù)責(zé)人更好地統(tǒng)籌團(tuán)隊資源，及時調(diào)派員工，保證項目如期交付。
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