檔案涉及到科技攻關、國防軍工、公共安全、企業(yè)技術秘密等重要文件，一旦泄露出去，后果不堪設想，因此檔案安全管理工作不論是對國家、社會還是企業(yè)來說，都非常重要。
我們必須做好檔案安全管理這項基礎工作，以便為其他工作奠定堅實的基礎。那么如何確保檔案在利用的過程當中的安全性？
方法有很多，我們在之前的介紹當中也陸陸續(xù)續(xù)提到過。這其中包括SSL網(wǎng)絡加密傳輸、數(shù)字證書 、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略、防擴散水印加密、限制等。
本篇文章小編為大家介紹另一個安全保障功能：郵件發(fā)送范圍限制用戶。
郵件發(fā)送范圍限制用戶功能的作用，是讓加入列表中的用戶，只能將郵件發(fā)送給自己所在部門內的人員。對于規(guī)模比較大的單位，該功能有利于內部信息的傳播與管理的規(guī)范化。如果列表中的人員，套用已設計好的流程模板，這種限制將會自動解除。
如果設置的對象是用戶組，即組織，那么，該組織內的所有人員，在發(fā)送郵件時都會受該規(guī)則的限制。
利用郵件范圍限制功能，您可以限制核心技術人員只能向本部門內部人員發(fā)送文件，以確保技術性資料的保密，筑牢技術護城河。
您也可以限制政務部門只能向內部組織發(fā)送郵件，杜絕該部門人員向外部發(fā)送郵件，泄露重要機密文件，確保政務事務安全推進并執(zhí)行。
檔案工作是一項非常重要的工作，它使我們的經(jīng)驗得以總結、規(guī)律得以認識、歷史得以延續(xù)。各項事業(yè)的發(fā)展離不開檔案。會博通希望借助郵件發(fā)送范圍限制用戶功能，能為你提供更安全的檔案管理服務。
版權聲明：本文內容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。