一、以顧客滿意為服務目標
對于連鎖企業(yè)來說,顧客就是上帝,客流就是財源,誰的顧客多,誰就是強者。
(一)“顧客滿意”的價值
對連鎖經營而言,顧客的價值不在于他一次購買的金額而是他一生能帶來的總額,其中包括他自己和對親朋好友的口碑效應。
(二)顧客服務管理的原則
1.持之以恒原則
樹立企業(yè)形象,建立和維護與顧客的信任關系,不是一朝一夕可以達到的,需要一個長期過程,企業(yè)經營者應目光遠大,著眼長遠,堅持不懈,鍥而不舍,抓服務、抓質量、抓誠信,從細微處贏得廣大顧客的良好口碑。
2.尊重消費者權利原則
在連鎖經營中,消費者的四大權利是:消費者有要求安全與健康的權利;消費者有選擇的權利;消費者有掌握生活時尚信息的權利;消費者對賣場設計或商品陳列有建議的權利。
(三)顧客服務的類型
連鎖企業(yè)的顧客服務按售貨過程的階段分類,可分為以下三類:
(1)售前服務。在商品出售以前所進行的各種準備工作,目的是向消費者傳遞商品信息激發(fā)消費者的購買動機。
(2)售中服務。售貨人員與顧客交易過程中所提供的各種服務,如接待顧客、商品介紹、幫助選購、辦理成交手續(xù)和包裝商品等服務。
(3)售后服務。商品售后繼續(xù)為顧客提供的服務。
二、門店營業(yè)服務
(一)接待顧客服務
接待顧客口齒要清晰、音量適中,最好用標準普通話。但若客人講方言,在可能的范圍內應配合客人的方便,以增進相互溝通的效果。
要擅長主動傾聽意見,虛心地聽取抱怨,不打斷顧客發(fā)言,這樣被抑制的情緒也就緩解了,使難對付的顧客不再苛求了。
(二)整理商品服務
(1)理貨員要對貨架上擺放或以各種形式陳列出來的商品進行歸類、整理,做到整齊、豐滿、美觀大方,不得有空位。
(2)經常檢查商品價格標簽,始終做到貨價相符,標簽齊全,貨簽對位。
(3)商品價格標簽如果是用于價格變化不大的商品,則應用電腦統(tǒng)一制作,打印規(guī)范。
(4)經過前一天的銷售,貨架、柜臺等處陳列的商品,會出現不豐滿、不全或缺檔的現象,要及時進行補貨。
(5)做好商品的拆包分裝工作。有些商品從小庫搬出后不能直接擺入柜臺或貨架,必須先拆包。
(6)及時檢查商品質量,如發(fā)現破損、霉變、腐爛或弄臟的商品,應及時剔除或處理。
(三)商品介紹服務
1.介紹商品的基本要求
實事求是地介紹商品,不夸大商品的優(yōu)點,也不隱瞞商品的缺點。尊重顧客的習慣、興趣、愛好,有針對性地介紹商品,不盲目介紹或過分糾纏,給人以強買強賣的感覺。
2.介紹商品的技巧
商品均有其特點,在介紹商品時,不要面面俱到,應突出其某方面的特點來介紹。
(四)面對不同個性顧客的服務
(1)接待理智型顧客。接待這類顧客時要耐心,做到問不煩,拿不厭。
(2)接待習慣型顧客。接待此類顧客要在“記”字上下功夫,尊重顧客的消費習慣,千方百計滿足他們的要求。
(3)接待經濟型顧客。接待這類顧客,要充分展示商品的性能質量,讓顧客相信貨真價實。
(4)接待沖動型顧客。接待這類顧客,一是要在“快”字上下功夫;二是要細心介紹商品的性能、特點和作用,提醒顧客加以注意考慮和比較。
三、處理顧客投訴
對顧客而言,品質不佳的商品、不滿意的服務以及投訴而造成時間精力上的浪費,都對其心理造成一定的不愉快;對于企業(yè)而言,顧客抱怨降低了顧客對企業(yè)的信任,甚至影響到信譽及營業(yè)收入。
(一)顧客抱怨投訴的類型
(1)對商品本身的抱怨投訴。主要集中表現在以下8個方面:
① 商品價格:② 商品質量:③ 商品完好度:④ 商品有效期:⑤ 商品標識不符:⑥ 標簽:⑦ 價格:⑧ 缺貨:
(2)對服務質量的抱怨投訴。主要表現在以下幾個方面:
① 工作人員服務態(tài)度不佳
② 退換貨不能滿足顧客要求
③ 收銀員作業(yè)不當
④ 服務項目不足
⑤ 服務作業(yè)不當
⑥ 取消原來提供的服務項目
(3)購物環(huán)境的抱怨投訴。主要表現在:
① 安全方面的抱怨:② 清潔衛(wèi)生的抱怨:③ 其他環(huán)境的抱怨:
(二)顧客投訴處理的原則
顧客投訴處理原則。主要有以下5個原則:
① 滿意原則:② 傾聽原則:③ 迅速原則:④ 公平原則:⑤ 感謝原則:
顧客當面投訴→表示同情→與聆聽顧客傾訴→詢問顧客→提出解決方案→達成協(xié)議→感謝顧客。
(三)顧客投訴處理的技巧
(1)聆聽顧客傾訴時的技巧。
(2)表示對顧客同情的技巧。
(3)詢問顧客的技巧。
(4)顧客投訴處理應避免的做法。
(四)顧客投訴處理時應注意的事項
做好對顧客投訴的跟蹤。無論是顧客親自到企業(yè)投訴還是打電話投訴,工作人員處理時都必須做好記錄,每一筆記錄都必須跟進完畢,這體現出尊重顧客的基本原則。
四、建立顧客服務體系
連鎖企業(yè)建立顧客服務體系,應重點抓好以下三個方面的工作:
(一)選定目標顧客群
任何一個連鎖企業(yè)因其經營實力和管理能力有限,不可能把所有消費者都納入顧客服務管理的范疇,而是要根據消費者的家庭構成、人員素質、消費水平和消費習慣等選擇一個或幾個目標顧客群體,并根據他們的消費特點提供合適的服務項目,加強服務管理,培養(yǎng)和建立企業(yè)與顧客的密切關系,以促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(二)建立和完善顧客服務管理制度
顧客服務管理體系的建立和維護,是一項長期的不斷積累的工作。從組織上應該制度化,把各項工作分頭落實到各個部門各個崗位,明確分工和各自的職責,并通過制度的形式確定下來,以保證顧客服務管理工作的長期性和有效性。
(三)顧客資料的收集整理
1.顧客資料的收集:顧客資料可以運用活動的方式來收集
2.顧客資料的基本項目:住址、人口、生辰、職業(yè)及購物習慣。
3.顧客資料的整理與維護:顧客資料的整理主要是對顧客資料的歸類建檔,以備今后使用。
(四)開展企業(yè)與顧客的聯誼活動
開展聯誼活動的主要目的是保持企業(yè)與顧客之間的良好關系,具體包括:建立賣場與顧客之間的雙向溝通渠道,以情感來促進銷售;
向顧客提供多元化的信息服務,豐富顧客的日常生活,并增加其惠顧頻率;掌握消費動態(tài),培養(yǎng)忠實的長期顧客;樹立良好的企業(yè)形象。
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