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連鎖店面的顧客服務管理(連鎖店面的顧客服務管理制度)

一、以顧客滿意為服務目標

對于連鎖企業(yè)來說,顧客就是上帝,客流就是財源,誰的顧客多,誰就是強者。

(一)“顧客滿意”的價值

對連鎖經營而言,顧客的價值不在于他一次購買的金額而是他一生能帶來的總額,其中包括他自己和對親朋好友的口碑效應。

(二)顧客服務管理的原則

1.持之以恒原則

樹立企業(yè)形象,建立和維護與顧客的信任關系,不是一朝一夕可以達到的,需要一個長期過程,企業(yè)經營者應目光遠大,著眼長遠,堅持不懈,鍥而不舍,抓服務、抓質量、抓誠信,從細微處贏得廣大顧客的良好口碑。

2.尊重消費者權利原則

在連鎖經營中,消費者的四大權利是:消費者有要求安全與健康的權利;消費者有選擇的權利;消費者有掌握生活時尚信息的權利;消費者對賣場設計或商品陳列有建議的權利。

(三)顧客服務的類型

連鎖企業(yè)的顧客服務按售貨過程的階段分類,可分為以下三類:

(1)售前服務。在商品出售以前所進行的各種準備工作,目的是向消費者傳遞商品信息激發(fā)消費者的購買動機。

(2)售中服務。售貨人員與顧客交易過程中所提供的各種服務,如接待顧客、商品介紹、幫助選購、辦理成交手續(xù)和包裝商品等服務。

(3)售后服務。商品售后繼續(xù)為顧客提供的服務。

連鎖店面的顧客服務管理(連鎖店面的顧客服務管理制度)

二、門店營業(yè)服務

(一)接待顧客服務

接待顧客口齒要清晰、音量適中,最好用標準普通話。但若客人講方言,在可能的范圍內應配合客人的方便,以增進相互溝通的效果。

要擅長主動傾聽意見,虛心地聽取抱怨,不打斷顧客發(fā)言,這樣被抑制的情緒也就緩解了,使難對付的顧客不再苛求了。

(二)整理商品服務

(1)理貨員要對貨架上擺放或以各種形式陳列出來的商品進行歸類、整理,做到整齊、豐滿、美觀大方,不得有空位。

(2)經常檢查商品價格標簽,始終做到貨價相符,標簽齊全,貨簽對位。

(3)商品價格標簽如果是用于價格變化不大的商品,則應用電腦統(tǒng)一制作,打印規(guī)范。

(4)經過前一天的銷售,貨架、柜臺等處陳列的商品,會出現不豐滿、不全或缺檔的現象,要及時進行補貨。

(5)做好商品的拆包分裝工作。有些商品從小庫搬出后不能直接擺入柜臺或貨架,必須先拆包。

(6)及時檢查商品質量,如發(fā)現破損、霉變、腐爛或弄臟的商品,應及時剔除或處理。

(三)商品介紹服務

1.介紹商品的基本要求

實事求是地介紹商品,不夸大商品的優(yōu)點,也不隱瞞商品的缺點。尊重顧客的習慣、興趣、愛好,有針對性地介紹商品,不盲目介紹或過分糾纏,給人以強買強賣的感覺。

2.介紹商品的技巧

商品均有其特點,在介紹商品時,不要面面俱到,應突出其某方面的特點來介紹。

(四)面對不同個性顧客的服務

(1)接待理智型顧客。接待這類顧客時要耐心,做到問不煩,拿不厭。

(2)接待習慣型顧客。接待此類顧客要在“記”字上下功夫,尊重顧客的消費習慣,千方百計滿足他們的要求。

(3)接待經濟型顧客。接待這類顧客,要充分展示商品的性能質量,讓顧客相信貨真價實。

(4)接待沖動型顧客。接待這類顧客,一是要在“快”字上下功夫;二是要細心介紹商品的性能、特點和作用,提醒顧客加以注意考慮和比較。

三、處理顧客投訴

對顧客而言,品質不佳的商品、不滿意的服務以及投訴而造成時間精力上的浪費,都對其心理造成一定的不愉快;對于企業(yè)而言,顧客抱怨降低了顧客對企業(yè)的信任,甚至影響到信譽及營業(yè)收入。

(一)顧客抱怨投訴的類型

(1)對商品本身的抱怨投訴。主要集中表現在以下8個方面:

① 商品價格:② 商品質量:③ 商品完好度:④ 商品有效期:⑤ 商品標識不符:⑥ 標簽:⑦ 價格:⑧ 缺貨:

(2)對服務質量的抱怨投訴。主要表現在以下幾個方面:

① 工作人員服務態(tài)度不佳

② 退換貨不能滿足顧客要求

③ 收銀員作業(yè)不當

④ 服務項目不足

⑤ 服務作業(yè)不當

⑥ 取消原來提供的服務項目

(3)購物環(huán)境的抱怨投訴。主要表現在:

① 安全方面的抱怨:② 清潔衛(wèi)生的抱怨:③ 其他環(huán)境的抱怨:

(二)顧客投訴處理的原則

顧客投訴處理原則。主要有以下5個原則:

① 滿意原則:② 傾聽原則:③ 迅速原則:④ 公平原則:⑤ 感謝原則:

顧客當面投訴→表示同情→與聆聽顧客傾訴→詢問顧客→提出解決方案→達成協(xié)議→感謝顧客。

(三)顧客投訴處理的技巧

(1)聆聽顧客傾訴時的技巧。

(2)表示對顧客同情的技巧。

(3)詢問顧客的技巧。

(4)顧客投訴處理應避免的做法。

(四)顧客投訴處理時應注意的事項

做好對顧客投訴的跟蹤。無論是顧客親自到企業(yè)投訴還是打電話投訴,工作人員處理時都必須做好記錄,每一筆記錄都必須跟進完畢,這體現出尊重顧客的基本原則。

四、建立顧客服務體系

連鎖企業(yè)建立顧客服務體系,應重點抓好以下三個方面的工作:

(一)選定目標顧客群

任何一個連鎖企業(yè)因其經營實力和管理能力有限,不可能把所有消費者都納入顧客服務管理的范疇,而是要根據消費者的家庭構成、人員素質、消費水平和消費習慣等選擇一個或幾個目標顧客群體,并根據他們的消費特點提供合適的服務項目,加強服務管理,培養(yǎng)和建立企業(yè)與顧客的密切關系,以促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

(二)建立和完善顧客服務管理制度

顧客服務管理體系的建立和維護,是一項長期的不斷積累的工作。從組織上應該制度化,把各項工作分頭落實到各個部門各個崗位,明確分工和各自的職責,并通過制度的形式確定下來,以保證顧客服務管理工作的長期性和有效性。

(三)顧客資料的收集整理

1.顧客資料的收集:顧客資料可以運用活動的方式來收集

2.顧客資料的基本項目:住址、人口、生辰、職業(yè)及購物習慣。

3.顧客資料的整理與維護:顧客資料的整理主要是對顧客資料的歸類建檔,以備今后使用。

(四)開展企業(yè)與顧客的聯誼活動

開展聯誼活動的主要目的是保持企業(yè)與顧客之間的良好關系,具體包括:建立賣場與顧客之間的雙向溝通渠道,以情感來促進銷售;

向顧客提供多元化的信息服務,豐富顧客的日常生活,并增加其惠顧頻率;掌握消費動態(tài),培養(yǎng)忠實的長期顧客;樹立良好的企業(yè)形象。

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