先來(lái)談?wù)劰芾聿块T(mén)的范圍。每家企業(yè)對(duì)管理部門(mén)的定義不盡相同,但從會(huì)計(jì)角度看,除了企業(yè)的一線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén),其他部門(mén)都可以算作管理部門(mén)。
所有管理部門(mén)人員的工資都屬于管理費(fèi)用。一線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)的管理者也屬于管理人員,所以他們的工資也屬于管理費(fèi)用。而銷(xiāo)售人員的工資則應(yīng)屬于銷(xiāo)售費(fèi)用。除工資之外,還有很多其他費(fèi)用支出。比如,如果辦公樓是租來(lái)的,它的租金就屬于管理費(fèi)用。如果辦公樓是自有的,它就屬于固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)在使用的過(guò)程中會(huì)有損耗,因而會(huì)按期計(jì)提折舊,折舊也屬于管理費(fèi)用。除此之外,管理費(fèi)用還包括為辦公支付的水電費(fèi),管理部門(mén)人員的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),公司的辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi),以及公司組織職工文藝活動(dòng)而產(chǎn)生的費(fèi)用支出。
管理費(fèi)用項(xiàng)目如圖6-4所示。
管理費(fèi)用中還有一個(gè)項(xiàng)目是研發(fā)費(fèi)用。研發(fā)主要包括兩個(gè)部分:一部分是研究,另一部分是開(kāi)發(fā)。研究指的是單純的技術(shù)研究,它具有相當(dāng)大的不確定性,既可能成功也可能失敗,成功的概率與我們花錢(qián)多少?zèng)]有必然的關(guān)系。所以,會(huì)計(jì)上不認(rèn)為研究支出會(huì)給公司帶來(lái)對(duì)未來(lái)有用的東西,不認(rèn)為它是資產(chǎn),而是計(jì)入管理費(fèi)用。研發(fā)的另一個(gè)部分是開(kāi)發(fā),是指與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相關(guān)的支出,比如將技術(shù)應(yīng)用于某種產(chǎn)品的生產(chǎn),那么為這個(gè)產(chǎn)品所做的設(shè)計(jì)和模具的支出都屬于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)支出,這些支出的不確定性較小,是可以計(jì)入資產(chǎn)中的。因此,屬于管理費(fèi)用的研發(fā)支出,嚴(yán)格來(lái)說(shuō)僅指研究支出,而不包括開(kāi)發(fā)支出。
管理費(fèi)用分析
管理費(fèi)用中的項(xiàng)目并不都是從外部采購(gòu)的,事實(shí)上外部采購(gòu)的項(xiàng)目并不多,只有如租金、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)這類(lèi)支出。我們?cè)诖擞懻摰牟⒉痪窒抻谛枰獜耐獠坎少?gòu)的管理費(fèi)用,而是所有的管理費(fèi)用。那么,管理費(fèi)用在不同企業(yè)之間的差異情況及其產(chǎn)生的原因是什么呢?
上市公司管理費(fèi)用占收入的平均比重是10%??梢钥吹?,人員工資、辦公樓折舊、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)娛樂(lè)活動(dòng)支出等其實(shí)數(shù)量都不會(huì)太大,它占收入的比重在各企業(yè)之間也不會(huì)有太大的差異,只不過(guò)從數(shù)量上來(lái)看,大公司多一些,小公司少一些,但與收入規(guī)模的比例比較穩(wěn)定。所以,企業(yè)之間管理費(fèi)用的差異,顯然是由這些項(xiàng)目之外的其他原因?qū)е碌摹?/p>
造成管理費(fèi)用差異最重要的原因就是研發(fā)支出:研發(fā)支出多的企業(yè),往往管理費(fèi)用比較高,正是因?yàn)檠邪l(fā)支出多的企業(yè)投入了很多獨(dú)特的研發(fā)活動(dòng),其產(chǎn)品或服務(wù)可能都是別人所不具備的,它們會(huì)具有比較高的定價(jià)權(quán)力,所以通常毛利率較高。比如恒瑞醫(yī)藥的毛利率超過(guò)80%,相當(dāng)高,它的管理費(fèi)用占收入的比重為20%,也明顯高于上市公司的平均水平。它的管理費(fèi)用中大約有一半都是研發(fā)支出,從而導(dǎo)致其管理費(fèi)用水平較高。
介紹銷(xiāo)售費(fèi)用時(shí),我們也舉了醫(yī)藥行業(yè)的例子,我們了解到因?yàn)榍莱杀靖撸t(yī)藥行業(yè)的銷(xiāo)售費(fèi)用很高,這是醫(yī)藥行業(yè)的特點(diǎn)。此處我們又發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)的研發(fā)支出同樣很高,這又是怎么回事呢?
這里我們所說(shuō)的醫(yī)藥行業(yè)主要是指西藥行業(yè)。大部分中國(guó)的制藥企業(yè)都是生產(chǎn)仿制藥的,并不從事新藥開(kāi)發(fā)活動(dòng),只是用別人的專(zhuān)利藥,獲得專(zhuān)利授權(quán)即可?;蛘吒嗟钠髽I(yè)等待專(zhuān)利過(guò)期之后,自行生產(chǎn)別人研發(fā)的那些藥,這種制藥企業(yè)并沒(méi)有太高的技術(shù)含量,更像是一般的制造業(yè),所以這種企業(yè)的支出主要在渠道成本上。而恒瑞制藥卻是一家研發(fā)類(lèi)的醫(yī)藥企業(yè),它自己開(kāi)發(fā)新藥,所以研發(fā)支出非常大,管理費(fèi)用水平比較高。
另一家企業(yè)叫高德紅外,它最初做紅外系統(tǒng),后來(lái)把紅外系統(tǒng)應(yīng)用于軍工領(lǐng)域,所以現(xiàn)在主要研發(fā)諸如反坦克導(dǎo)彈這類(lèi)高精尖產(chǎn)品。這樣的行業(yè)肯定有大量的自主研發(fā),但因?yàn)樽鲕姽ば袠I(yè),通過(guò)軍隊(duì)列裝之后才能夠銷(xiāo)售出去,所以規(guī)模不太可能做得很大。從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)我們可以看到,這種企業(yè)的特點(diǎn)是規(guī)模不太大,但是毛利率較高,有大量的自主研發(fā)。這家公司的毛利率是53%,而管理費(fèi)用占收入的比重大約是1/3。這意味著收入扣除成本后,它有53%的利潤(rùn)空間,但是管理費(fèi)用這一項(xiàng)就“吃”掉了33%,剩下大約20%。顯然,這是一個(gè)研發(fā)支出相當(dāng)高的行業(yè)。
再來(lái)看兩家互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的公司。一個(gè)是騰訊,它的毛利率是56%,管理費(fèi)用占收入的15%,比上市公司平均水平要高一些。按照騰訊披露的財(cái)報(bào),正是因?yàn)檠邪l(fā)支出高企導(dǎo)致管理費(fèi)用較高。另一個(gè)是Facebook,這家公司毛利率比騰訊還要高,達(dá)到了80%,而它的研發(fā)費(fèi)用占到了收入的20%,這一項(xiàng)就“吃”掉了20%的收入的利潤(rùn)空間。
以上這些行業(yè)雖然各自有不同的行業(yè)特性,但都屬于研發(fā)支出比較高的行業(yè),也都表現(xiàn)出相對(duì)較高的管理費(fèi)用水平。
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之前我們學(xué)習(xí)過(guò),毛利潤(rùn)是收入和成本的差,但這并不是公司最終賺的錢(qián),只是賺錢(qián)的第一步,毛利潤(rùn)還需要扣除公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種其他支出和稅,之后才是公司的凈利潤(rùn)。
凈利潤(rùn)=收入-成本-銷(xiāo)售費(fèi)用-管理費(fèi)用-其他費(fèi)用-稅費(fèi)
上市公司銷(xiāo)售費(fèi)用/收入的平均水平是6%,管理費(fèi)用/收入的平均水平是10%,兩項(xiàng)相加為16%。如果一家公司的毛利率在15%以下,那么它就很難賺錢(qián)了。明白了這一點(diǎn)可以幫助我們更好地理解銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用的財(cái)務(wù)含義。
思考題
提問(wèn):
飯店租用門(mén)面經(jīng)營(yíng),租金應(yīng)該如何記錄?
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