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融資項(xiàng)目資金使用管理方案(融資項(xiàng)目資金使用管理方案范本)

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第一部分 項(xiàng)目資金使用與風(fēng)控管理… 4

項(xiàng)目資金使用管理辦法

第一章 總 則

第一條 為強(qiáng)化項(xiàng)目資金的使用監(jiān)管,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率,促進(jìn)公司資金管理水平和效果的提升,依據(jù)《股東會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則》、《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《內(nèi)部控制手冊(cè)》、《內(nèi)部控制規(guī)范手冊(cè)》、《內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》、《內(nèi)部控制管理規(guī)范》等規(guī)章制度,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)項(xiàng)目資金,是指融資合同的融資金額。

第三條 本辦法適用于公司本部及北京分公司。

第四條 公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,采用借貸記賬法,以人民幣為記賬本位幣。

會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

第五條 公司采用用友U8會(huì)計(jì)軟件對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理。

第二章 財(cái)務(wù)管理體系

第六條 公司的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)原則,財(cái)務(wù)管理體系中各層級(jí)、各崗位按照相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限履行財(cái)務(wù)管理職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第七條 公司法定代表人兼總經(jīng)理是公司財(cái)務(wù)管理工作的最終負(fù)責(zé)人,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé),按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定對(duì)公司財(cái)務(wù)管理工作承擔(dān)最終責(zé)任。公司對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算方案、財(cái)務(wù)決算資料以及其他法定財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)由法定代表人簽署,并報(bào)公司備案。

第八條 公司的以下重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)需由公司股東會(huì)按規(guī)定程序?qū)徸h通過(guò):

1、決定公司的投資計(jì)劃。

2、批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

3、批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和虧損彌補(bǔ)方案。

4、公司增加或減少注冊(cè)資本。

5、公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式。

6、聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所。

7、達(dá)到規(guī)定條件需由股東會(huì)審議的重大資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)和出售。

8、達(dá)到規(guī)定條件需由股東會(huì)表決的關(guān)聯(lián)交易。

9、達(dá)到規(guī)定條件需由股東會(huì)審議的擔(dān)保行為。

10、變更融資資金用途。

11、法律法規(guī)及公司章程規(guī)定需由股東會(huì)審議通過(guò)的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

第九條 公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)需由董事會(huì)審議通過(guò),其中涉及股東會(huì)權(quán)限的財(cái)務(wù)事項(xiàng)在董事會(huì)審議通過(guò)后需報(bào)股東會(huì)審議批準(zhǔn):

1、制定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。

2、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

3、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和虧損彌補(bǔ)方案。

4、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本。

5、擬訂公司重大收購(gòu)、公司合并、分立、解散及變更公司形式的方案。

6、決定達(dá)到規(guī)定條件需由董事會(huì)常務(wù)委員會(huì)或董事會(huì)審議的房地產(chǎn)項(xiàng)目投資、股權(quán)投資、資產(chǎn)處置、重大合同簽訂、對(duì)外擔(dān)保和風(fēng)險(xiǎn)投資。

7、達(dá)到規(guī)定條件需由董事會(huì)審議的關(guān)聯(lián)交易。

8、提請(qǐng)聘請(qǐng)或解聘為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。

9、制定或修訂本財(cái)務(wù)管理制度和公司的主要會(huì)計(jì)政策,審議和批準(zhǔn)公司對(duì)外披露的財(cái)務(wù)報(bào)告。

10、法律法規(guī)及公司章程、本財(cái)務(wù)管理規(guī)定需由董事會(huì)審議通過(guò)的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

第十條 總經(jīng)理對(duì)公司的日常財(cái)務(wù)管理工作全面負(fù)責(zé),向公司董事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作和提交年度預(yù)決算預(yù)案、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃預(yù)案等重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)預(yù)案,組織落實(shí)董事會(huì)相關(guān)財(cái)務(wù)決議,完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)控制制度。

第十一條 公司原則上按需設(shè)置財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位,按照公司的人事制度規(guī)定任免。財(cái)務(wù)總監(jiān)為公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,具體分管負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)全體股東負(fù)責(zé),并向董事會(huì)負(fù)責(zé)。

第十二條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)和權(quán)限包括:

1、按照相關(guān)法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定監(jiān)督和審批單位的財(cái)務(wù)收支行為,對(duì)違反相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟(jì)利益的行為,有權(quán)予以制止和糾正,制止無(wú)效的,有權(quán)提請(qǐng)公司按規(guī)定處理。

2、負(fù)責(zé)組織單位的會(huì)計(jì)核算,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的統(tǒng)一要求報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和各種財(cái)務(wù)管理報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性負(fù)直接管理責(zé)任,對(duì)不符合會(huì)計(jì)制度和公司相關(guān)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng)有責(zé)任予以糾正。

3、組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃草案,具體組織落實(shí)和監(jiān)督執(zhí)行公司制定的相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、方案等,對(duì)于偏離預(yù)算、計(jì)劃和既定方案的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有權(quán)予以糾正或提請(qǐng)公司按規(guī)定進(jìn)行處理。定期完成公司財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)分析工作。

4、負(fù)責(zé)公司資金的籌集、回收和管理,確保資金的安全,保障公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和日常經(jīng)營(yíng)管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金的使用效率。

5、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)資產(chǎn)的保值增值,對(duì)侵害公司資產(chǎn)的行為有權(quán)予以制止并提請(qǐng)公司按規(guī)定進(jìn)行處理。

6、參與單位的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和項(xiàng)目投資、重要經(jīng)濟(jì)合同簽訂、資產(chǎn)購(gòu)置和重組等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的討論和研究,為公司的重大經(jīng)濟(jì)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)和專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。

7、負(fù)責(zé)單位的稅務(wù)工作,與稅務(wù)機(jī)關(guān)建立良好的稅務(wù)關(guān)系,按照國(guó)家稅務(wù)法規(guī)的規(guī)定及時(shí)足額申報(bào)繳納各項(xiàng)稅費(fèi);做好各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的稅務(wù)籌劃,合法降低項(xiàng)目的稅務(wù)成本。

8、具體負(fù)責(zé)建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作制度,采取有效措施確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度得到有效執(zhí)行,提高財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化水平。

9、負(fù)責(zé)對(duì)單位財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員的管理,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,根據(jù)實(shí)際情況提出合理配置財(cái)務(wù)人員的方案,支持財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé)。

10、管理和監(jiān)督下級(jí)子公司的財(cái)務(wù)管理工作,接受和配合上級(jí)公司的內(nèi)部審計(jì)以及有關(guān)主管部門(mén)的檢查和監(jiān)督。

11、根據(jù)公司制度規(guī)定履行與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的其他職責(zé)。

第十三條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具有良好的道德品行及與所任崗位相稱(chēng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),有違反相關(guān)法律法規(guī)等不良記錄的人員原則上不得聘任為公司的財(cái)務(wù)人員。

公司運(yùn)營(yíng)高管團(tuán)隊(duì)副總(含)以上的直系親屬不能擔(dān)任單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)職務(wù),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及主管會(huì)計(jì)的直系親屬不得在單位的從事出納工作。

第十四條 財(cái)務(wù)中心應(yīng)完善崗位設(shè)置,完善內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相分離原則。

第十五條 財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管級(jí)管理人員應(yīng)持持證(會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū))上崗,依法從事財(cái)務(wù)工作。

審計(jì)稽核部?jī)?nèi)審人員應(yīng)持持證(審計(jì)從業(yè)資格證書(shū))上崗,依法從事審計(jì)工作。

財(cái)務(wù)、審計(jì)人員應(yīng)按財(cái)政部門(mén)的規(guī)定接受后續(xù)教育。財(cái)務(wù)、人事部門(mén)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)、審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平。

第十七條 財(cái)務(wù)人員因各種原因發(fā)生工作崗位變動(dòng)的,必須按規(guī)定做好工作交接,移交所有經(jīng)管財(cái)務(wù)資料和其他經(jīng)營(yíng)資料。未辦妥交接手續(xù)的,不得辦理轉(zhuǎn)崗或調(diào)動(dòng)、離職和結(jié)算工資等手續(xù)。

第三章 項(xiàng)目資金預(yù)算管理

第十八條 項(xiàng)目資金嚴(yán)格實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用制度,固定資產(chǎn)投資3000萬(wàn)元,其中:自建辦公用房及附屬設(shè)施建設(shè)費(fèi)投資2000萬(wàn)元,擴(kuò)充生產(chǎn)線(xiàn)投資1000萬(wàn)元,日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金2000萬(wàn)元。

第十九條 財(cái)務(wù)中心、審計(jì)稽核部應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目資金使用管理辦法,按照公司《全面預(yù)算編制管理暫行辦法》、《全面預(yù)算編審管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定編制項(xiàng)目資金預(yù)算、抓好項(xiàng)目資金預(yù)算執(zhí)行。

第二十條 財(cái)務(wù)中心年度預(yù)算編制批準(zhǔn)后,應(yīng)分解年度預(yù)算,并按《財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露管理暫行辦法》,每季度向投資方報(bào)告《 年 季度現(xiàn)金流量報(bào)告表》。

第四章 現(xiàn)金流量報(bào)告

第二十一條 現(xiàn)金支出流量計(jì)劃編報(bào)依據(jù):

(一)自建辦公用房及附屬設(shè)施建設(shè)費(fèi)現(xiàn)金支出流量,依據(jù)合同進(jìn)度款填報(bào),并在相應(yīng)的備注表欄內(nèi)填注合同編號(hào);

(二)擴(kuò)充生產(chǎn)線(xiàn)用款,依據(jù)生產(chǎn)線(xiàn)建設(shè)進(jìn)度,并在相應(yīng)的備注欄內(nèi)填注合同編號(hào)。

(三)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

1、原料采購(gòu)款支出計(jì)劃,依據(jù)采購(gòu)合同約定編報(bào);下月擬采購(gòu)并支付的款項(xiàng),應(yīng)附生產(chǎn)計(jì)劃,必要時(shí)附經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要。

2、人力資源成本支出計(jì)劃,由行政中心人力資源部審查后報(bào)送。

3、非人力資源成本支出的銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)提交相應(yīng)的編報(bào)依據(jù)。

第二十二條 每月24日前,各部門(mén)編報(bào)本部門(mén)的下月現(xiàn)金流量計(jì)劃表,報(bào)送財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)部匯總審查。

第二十三條 財(cái)務(wù)部于每月5日前完成《現(xiàn)金流量報(bào)告表》的編審,經(jīng)財(cái)務(wù)中心總監(jiān)復(fù)核、審計(jì)稽核部審查,報(bào)分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

第二十四條 未列入現(xiàn)金流量報(bào)告的事項(xiàng),不得動(dòng)用項(xiàng)目資金。

第五章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

第二十五條 公司將所有專(zhuān)用賬戶(hù)網(wǎng)上銀行的制單Key寶按公司內(nèi)控管理規(guī)章制度要求,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)中心資金部保管,由資金部經(jīng)理復(fù)核,并打印單據(jù)作賬。

第二十六條 公司日常審批采用信息化手段,采用OA系統(tǒng)審批管理模式。

相應(yīng)的OA審批流程圖見(jiàn)附件。

第二十七條 資金預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)中心應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真組織落實(shí),做好資金籌集和使用的計(jì)劃安排;審計(jì)稽核部應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管。

第二十八條 嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,每月終了10日內(nèi)完成《 年 月銀行存款余額對(duì)賬調(diào)節(jié)表》,并按規(guī)定逐級(jí)簽字核實(shí)。

銀行對(duì)賬單需經(jīng)分管副總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)。

第二十九條 企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧IC卡、賬戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)中心指定負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。

第三十條 財(cái)務(wù)中心應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金支付審批權(quán)限和程序,各項(xiàng)資金的支付必須嚴(yán)格按規(guī)定權(quán)限和程序?qū)徟?duì)于未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟虺綑?quán)限審批的款項(xiàng),出納人員不得支付資金,其他財(cái)務(wù)人員不得辦理有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

付款申請(qǐng)需提交相關(guān)證明材料。

第六章 資產(chǎn)管理

第三十一條 公司資產(chǎn)按以下原則確定主要?dú)w口管理部門(mén):貨幣資金、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、長(zhǎng)期股權(quán)投資、無(wú)形資產(chǎn)由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)管理,辦公、交通運(yùn)輸?shù)裙潭ㄙY產(chǎn)由行政中心負(fù)責(zé)管理,未開(kāi)發(fā)土地、在建項(xiàng)目及工程用設(shè)備物料由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)管理。各項(xiàng)資產(chǎn)統(tǒng)一由所在公司財(cái)務(wù)中心核算。

審計(jì)稽核部應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的管理履行公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職責(zé)。

在資產(chǎn)的日常管理過(guò)程中涉及其他部門(mén)職責(zé)的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)予以配合。

第三十二條 公司在一年內(nèi)購(gòu)買(mǎi)在年度預(yù)算內(nèi)的重大資產(chǎn)可以由在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)由總經(jīng)理審批,出售、處置任何重大資產(chǎn)需經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn),并向投資方報(bào)案。

第三十三條 公司應(yīng)建立和完善統(tǒng)一的資產(chǎn)管理辦法,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,依法管理和經(jīng)營(yíng)公司資產(chǎn),保證公司資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)資產(chǎn)的保值增值。

第一節(jié) 資金管理

第三十四條 所有資金的支付必須依據(jù)有效合同、合法憑據(jù)(證)和齊全的手續(xù),并取得合法有效的票據(jù),杜絕白條或不規(guī)范憑證、票據(jù)支取資金。

因特殊原因暫時(shí)未能取得合法有效票據(jù)的,應(yīng)做好相應(yīng)臺(tái)賬記錄,明確催收責(zé)任人和催收期限,因未及時(shí)催收給公司帶來(lái)稅務(wù)問(wèn)題或其他不利影響的,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。

第三十五條 項(xiàng)目資金不得用于合同約定的事項(xiàng)支出。

第三十六條 公司所有銀行賬戶(hù)必須由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一管理,其他部門(mén)不得以任何名義開(kāi)立銀行賬戶(hù)。

銀行賬戶(hù)必須以本單位的名義開(kāi)立,不得違反規(guī)定以其他單位或個(gè)人的名義開(kāi)立,嚴(yán)禁將公款私存、出租或出借銀行賬戶(hù)。

第三十七條 資金收支應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定制度,及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬實(shí)相符,出現(xiàn)賬實(shí)不符情形的必須及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)糾正或追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二節(jié) 應(yīng)收及預(yù)付款管理

第三十八條 公司應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)管理,設(shè)立臺(tái)賬逐筆登記發(fā)生時(shí)間、欠款單位或個(gè)人、欠款原因、欠款金額、到期時(shí)間、催收責(zé)任人等,定期清理,按時(shí)催收。

對(duì)于逾期時(shí)間較長(zhǎng)的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)作為重點(diǎn)催收對(duì)象,由財(cái)務(wù)、法務(wù)、銷(xiāo)售、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)共同催收,并注意訴訟時(shí)效的保護(hù),采取有效措施確保公司對(duì)其擁有合法訴訟權(quán)利,避免超過(guò)訴訟時(shí)效而喪失訴權(quán),致使應(yīng)收款項(xiàng)無(wú)法收回。對(duì)于期限較長(zhǎng)的預(yù)付賬款也應(yīng)及時(shí)清理。

第三十九條 借墊款審批程序

開(kāi)支計(jì)劃(借款)審批表(出差報(bào)告審批表、周轉(zhuǎn)金審批表等)按部門(mén)經(jīng)理(總監(jiān))→使用部門(mén)分管副總經(jīng)理→財(cái)務(wù)部經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理→總經(jīng)理程序逐級(jí)報(bào)批后,憑開(kāi)支計(jì)劃(借款)審批表到財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)。

第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理

第四十條 公司應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)的日常管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置、保管和登記等基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范化管理,確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。

第四十一條 在年度預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)購(gòu)置在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批同時(shí)報(bào)董事會(huì)備案,固定資產(chǎn)出售和報(bào)廢處置報(bào)董事會(huì)審批出售和處置。

第四十二條 固定資產(chǎn)每年至少進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),并與會(huì)計(jì)賬上記錄核,確保賬實(shí)相符,不相符的應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任。對(duì)于已經(jīng)失去使用價(jià)值、需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),并按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批清理。

第七章 項(xiàng)目資金支出審批管理

第四十三條 項(xiàng)目資金采用專(zhuān)用賬戶(hù)管理,由公司財(cái)務(wù)中心歸口管控。

第四十四條 項(xiàng)目資金支出報(bào)批方式:

1、工程、材料、設(shè)備款支出時(shí),承辦部門(mén)經(jīng)辦人將材料、設(shè)備、工程款開(kāi)支物資部門(mén)通過(guò)OA系統(tǒng)填寫(xiě)《支出證明單》;

2、日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用開(kāi)支,由各部門(mén)通過(guò)OA辦公軟件填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后付款。

3、工資及統(tǒng)籌金納入資金計(jì)劃,經(jīng)辦公室人事專(zhuān)員申請(qǐng),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付;

4、公司融資本金及利息由公司財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一集中管理,并按照融資合同按期足額將款項(xiàng)劃入相應(yīng)賬戶(hù)。

第四十五條 基本審批流程:

經(jīng)辦人部門(mén)主管財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)經(jīng)理部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)副總(財(cái)務(wù))總經(jīng)理董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)付款→抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)稽核部

第四十六條 審批權(quán)限:

1、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出超過(guò)100萬(wàn)元(含)的,由董事長(zhǎng)審批;

2、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超過(guò)50萬(wàn)元(含)不足100萬(wàn)元(不含)的,應(yīng)由總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn),總經(jīng)理審批。

第四十七條 辦理結(jié)果抄送要求:

項(xiàng)目款項(xiàng)財(cái)務(wù)付款后,應(yīng)向流程中所有經(jīng)辦人、審查、審核、審批領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)抄送審計(jì)稽核部,以便與月度現(xiàn)金流量計(jì)劃核查。

第八章 利潤(rùn)分配管理

第四十八條 當(dāng)年的稅后利潤(rùn)按以下順序分配:

1、被沒(méi)收的財(cái)產(chǎn)損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款。

2、優(yōu)先支付融資利息與本金。

3、彌補(bǔ)公司稅后抵扣的年度虧損(注:與稅前抵扣虧損年度在于年限要求不一樣)。

4、盈余公積金按稅后利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)后的10‰提取,盈余公積金已達(dá)到注冊(cè)資金50%時(shí)可不再提取。

5、提取公益金。這主要用于企業(yè)職工的集體福利設(shè)施支出。

6、向投資者分配利潤(rùn)。企業(yè)以前年度的未分配利潤(rùn),可以并入本年度向投資者分配。

第四十九條 利潤(rùn)分配要嚴(yán)格遵守公司法的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)要遵守公司章程的規(guī)定。

第五十條 利潤(rùn)分配預(yù)案由董事會(huì)提出,經(jīng)股東會(huì)審議批準(zhǔn),形成利潤(rùn)分配方案,由財(cái)務(wù)中心根據(jù)方案進(jìn)行分配。

未償還項(xiàng)目還本付息前的利潤(rùn)分配方案,公司按規(guī)定將利潤(rùn)分配方案報(bào)投資方備案。原則上,投資款未能還本付息前,不得向股東方支付利潤(rùn)分紅。

第九章 財(cái)務(wù)報(bào)告管理

第五十一條 公司應(yīng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按時(shí)編制和提供財(cái)務(wù)報(bào)告,并對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告信息進(jìn)行分析使用。

第五十二條 公司編制和對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,不得含有虛假的信息或者隱瞞重要事實(shí)。

第五十三條 公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員必須保證提供的財(cái)務(wù)報(bào)告不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并就財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性依法承擔(dān)個(gè)別和連帶的法律責(zé)任。

第五十四條 公司應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)章程和企業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定,向投資者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和對(duì)外披露財(cái)務(wù)信息。

第五十五條 公司季度財(cái)務(wù)報(bào)告按本辦法有關(guān)規(guī)定定期向投資方報(bào)告。

第十章 報(bào)告事項(xiàng)與管理組織機(jī)構(gòu)

第五十六條 定期向投資方報(bào)告事項(xiàng):

1、季(年)度財(cái)務(wù)報(bào)告表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及附注,附件:公司銀行賬戶(hù)余額對(duì)賬單);

2、××年×月現(xiàn)金流量報(bào)告表(《 年 月份現(xiàn)金流量計(jì)劃表》、《 年 月份現(xiàn)金收入流量計(jì)劃表》、《 年 月份現(xiàn)金支出流量計(jì)劃表》、《 年 月份現(xiàn)金流量執(zhí)行進(jìn)度報(bào)告表》及附件)。

第五十七條 公司在還本付息前,設(shè)立以專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并在財(cái)務(wù)中心設(shè)立辦公室。

(一)專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長(zhǎng):董事長(zhǎng)

副組長(zhǎng):總經(jīng)理

組員:分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心總監(jiān)、審計(jì)稽核部總監(jiān)

(二)專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理辦公室

主任:財(cái)務(wù)中心總監(jiān)

副主任:審計(jì)稽核部總監(jiān)

成員:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資金部經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、資金主管、審計(jì)主管。

第五十八條 雙方設(shè)立報(bào)告事項(xiàng)通信管道,設(shè)立專(zhuān)職人員;人員調(diào)整變更、通信溝通調(diào)整時(shí),應(yīng)提前10天函告。

第十一章 監(jiān)督管理

第五十九條 在還本付息期間,投資方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定,對(duì)項(xiàng)目資金使用情況、信息披露情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

第六十條 公司違反協(xié)議規(guī)定,經(jīng)審計(jì)確認(rèn)后,投資方有權(quán)按照協(xié)議約定享有相應(yīng)的處置權(quán)益。

第十二章 附 則

第六十一條 本辦法未明確的事項(xiàng),依據(jù)雙方協(xié)議和公司現(xiàn)行的財(cái)務(wù)及內(nèi)控管理規(guī)章制度執(zhí)行。

第六十二條 本辦法由總經(jīng)辦公會(huì)審查,董事會(huì)審議批準(zhǔn),股東會(huì)備案。

第六十三條 本辦法由公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋及組織修訂。

第六十四條 本辦法自項(xiàng)目融資到賬(專(zhuān)用賬戶(hù))之日開(kāi)始執(zhí)行,還本付款完成后失效。

附件1、組織架構(gòu)圖… 21

附件2、組織架構(gòu)與崗位分工… 22

附件3、現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)… 23

附件4、銀行存款管理業(yè)務(wù)流程… 24

附件5、請(qǐng)購(gòu)與審批控制流程… 25

附件6、采購(gòu)與驗(yàn)收控制流程… 26

附件7、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程… 27

附件8、發(fā)貨業(yè)務(wù)流程… 28

附件9、項(xiàng)目決策控制流程… 29

附件10、工程概預(yù)算控制流程… 30

附件11、取得與驗(yàn)收控制流程… 31

附件12、使用與維護(hù)控制流程… 32

附件13、無(wú)形資產(chǎn)取得與驗(yàn)收控制流程… 33

附件14、無(wú)形資產(chǎn)使用控制流程… 34

附件15、籌資決策控制流程… 35

附件16、籌資執(zhí)行控制流程… 36

附件17、預(yù)算編制控制流程… 37

附件18、預(yù)算執(zhí)行控制流程… 38

附件19、成本費(fèi)用預(yù)算流程… 39

附件20、成本費(fèi)用執(zhí)行流程… 40

附件21、擔(dān)保評(píng)估審批流程… 41

附件22、擔(dān)保執(zhí)行控制流程… 42

附件23、合同協(xié)議編制審核流程… 43

附件24、合同協(xié)議訂立控制流程… 44

附件25、工程承包方選擇流程… 45

附件26、工程外包協(xié)議管理流程… 46

附件27、財(cái)務(wù)報(bào)告編制準(zhǔn)備流程… 47

附件28、財(cái)務(wù)報(bào)告編制實(shí)施流程… 48

附件29、人力資源招聘流程… 49

附件30、人力資源考核流程… 50

附件31、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)維護(hù)流程… 51

附件32、系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)安全管理流程… 52

附件33、并購(gòu)交易授權(quán)審批流程… 53

附件34、審慎性調(diào)查控制流程… 54

附件35、關(guān)聯(lián)方界定流程… 55

附件36、關(guān)聯(lián)交易詢(xún)價(jià)流程… 56

附件37、內(nèi)部審計(jì)控制流程… 57

附件38、舞弊預(yù)防檢查匯報(bào)流程… 58

第二部分 項(xiàng)目資金使用方案… 59

一、公司基本情況… 59

二、項(xiàng)目資金使用方向… 61

三、項(xiàng)目?jī)攤芰Ψ治?#8230; 62

1、產(chǎn)能及銷(xiāo)售量測(cè)算分析… 62

2、銷(xiāo)售收入測(cè)算分析… 63

3、銷(xiāo)售成本測(cè)算分析… 63

4、銷(xiāo)售費(fèi)用測(cè)算分析… 64

5、管理費(fèi)用測(cè)算分析… 64

6、銷(xiāo)售、管理人工成本測(cè)算分析… 64

7、財(cái)務(wù)費(fèi)用測(cè)算分析… 64

8、折舊攤銷(xiāo)測(cè)算分析… 65

9、稅金及附加測(cè)算分析… 65

10、利潤(rùn)總額測(cè)算分析… 65

11、凈利潤(rùn)測(cè)算分析… 65

12、期末資金結(jié)余測(cè)算分析… 65

四、風(fēng)控聯(lián)絡(luò)組織機(jī)構(gòu)及方式… 65

第三部分 企業(yè)風(fēng)控流程圖… 66

風(fēng)控流程圖1、董事會(huì)工作流程圖… 66

風(fēng)控流程圖2、監(jiān)事工作流程圖… 67

風(fēng)控流程圖3、總經(jīng)理辦公會(huì)工作流程圖… 68

風(fēng)控流程圖4、董事會(huì)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)工作流程圖… 69

風(fēng)控流程圖5、公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制流程圖… 70

風(fēng)控流程圖6、戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施與監(jiān)控流程圖… 71

風(fēng)控流程圖8-1、人力資源規(guī)劃流程圖… 73

風(fēng)控流程圖8-2、人力資源需求分析流程圖… 74

風(fēng)控流程圖8-3、培訓(xùn)管理流程圖… 75

風(fēng)控流程圖9-1、現(xiàn)金業(yè)務(wù)流程圖… 76

風(fēng)控流程圖9-2、銀行業(yè)務(wù)流程圖… 77

風(fēng)控流程圖9-3、日常報(bào)銷(xiāo)流程圖… 78

風(fēng)控流程圖9-4、對(duì)外付款流程圖… 79

風(fēng)控流程圖10、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理流程圖… 80

風(fēng)控流程圖14、無(wú)形資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程圖… 85

風(fēng)控流程圖15-2、籌資日常管理流程圖… 86

風(fēng)控流程圖16-1、預(yù)算業(yè)務(wù)授權(quán)流程圖… 88

風(fēng)控流程圖16-3、預(yù)算編制流程圖… 88

風(fēng)控流程圖16-4、預(yù)算草案編報(bào)流程圖… 89

風(fēng)控流程圖17、預(yù)算調(diào)整工作流程圖… 89

風(fēng)控流程圖18-1、關(guān)聯(lián)交易名錄編審流程圖… 90

風(fēng)控流程圖18-2、關(guān)聯(lián)交易記錄審查流程圖… 91

風(fēng)控流程圖18-3、重大關(guān)聯(lián)交易審核流程圖… 92

風(fēng)控流程圖18-4、關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)詢(xún)價(jià)流程圖… 93

風(fēng)控流程圖19-1、年度財(cái)務(wù)報(bào)告方案編制流程圖… 94

風(fēng)控流程圖19-2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程…. 95

風(fēng)控流程圖19-3、合并會(huì)計(jì)報(bào)表流程圖… 96

風(fēng)控流程圖20、信息系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程圖… 97

風(fēng)控流程圖21-1、內(nèi)部審計(jì)工作流程圖… 99

風(fēng)控流程圖21-2、后續(xù)審計(jì)流程圖… 100

風(fēng)控流程圖22、內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)管理業(yè)務(wù)流程圖… 100

風(fēng)控流程圖23-1、稅務(wù)管理業(yè)務(wù)流程圖… 101

風(fēng)控流程圖24、印鑒管理業(yè)務(wù)流程圖… 105

第四部分 參考現(xiàn)行公司規(guī)章制度… 107

制度1:股東會(huì)議事規(guī)則… 107

制度2:董事會(huì)議事規(guī)則… 119

制度3:經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則… 125

制度4:董事會(huì)提案管理細(xì)則… 127

制度5:公司規(guī)章制度管理辦法… 134

制度6:財(cái)務(wù)管理規(guī)定… 143

制度7:合同管理暫行規(guī)定… 157

制度8:公司保密管理規(guī)定… 161

制度9:人力資源管理規(guī)定… 173

制度10:企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定… 182

制度11:資金支出審批管理暫行辦法… 192

制度12:財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露管理暫行辦法… 197

制度13:印章管理暫行辦法… 200

制度14:企業(yè)會(huì)議管理規(guī)范… 215

制度15:財(cái)務(wù)交接管理暫行辦法… 220

制度16:固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法… 226

制度17:全面預(yù)算編制管理辦法… 233

制度18:全面預(yù)算編審管理辦法… 240

制度19:差旅費(fèi)管理暫行辦法… 242

制度20:會(huì)議費(fèi)管理暫行辦法… 252

制度21:銷(xiāo)售費(fèi)用管理規(guī)范… 258

制度22:銷(xiāo)售回款管理暫行辦法… 261

制度23:往來(lái)款項(xiàng)管理實(shí)施細(xì)則… 264

制度24:應(yīng)收賬款管理暫行辦法… 270

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