僅此記錄工作經(jīng)歷,排遣情緒。也可供需要找以上標(biāo)題相關(guān)字眼工作的朋友參考借鑒,判斷適不適合目前的你去從事類(lèi)似的工作。
非品牌代理商的貿(mào)易公司運(yùn)轉(zhuǎn)的流程:商品采購(gòu)-開(kāi)拓客戶(hù)-簽訂協(xié)議-商品銷(xiāo)售-商品運(yùn)輸-(開(kāi)具發(fā)票)-貨款回收。
涉及到的崗位:
1.采購(gòu)員(小公司老板就是采購(gòu)員)
2.業(yè)務(wù)員(小公司的老板也是其中之一,占主導(dǎo)地位)
3.運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)(駕駛員、搬運(yùn)工)
4.內(nèi)勤
尤其是第4個(gè)崗位,就是我要分享的重點(diǎn)。
暫且稱(chēng)第4個(gè)崗位是內(nèi)勤吧。
我對(duì)內(nèi)勤描述是:倉(cāng)管、開(kāi)單員、出納、開(kāi)發(fā)票員、人事行政、往來(lái)財(cái)務(wù)、成本費(fèi)用會(huì)計(jì)、進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票的控制、供應(yīng)商和客戶(hù)返利計(jì)算、各客戶(hù)利潤(rùn)情況、客戶(hù)售后、每月制作各報(bào)表并簡(jiǎn)單分析等等。。。。。。
其實(shí)我是到這個(gè)單位來(lái)上班,才知道我做的工作應(yīng)該就是所謂的“內(nèi)勤”吧。
當(dāng)初應(yīng)聘只是需要早上來(lái)打銷(xiāo)售單、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、每月核對(duì)往來(lái)賬、開(kāi)具發(fā)票。
實(shí)際上這個(gè)單位,辦公室就我1個(gè)人。(現(xiàn)在增加了1位,因?yàn)楹湍称放坪献鳎枰獑为?dú)核算那塊內(nèi)容,要是不招人來(lái),估計(jì)我早就辭職了)。所以慢慢的很多事情都需要我來(lái)協(xié)助,說(shuō)白了,就是我都要參與、都要管,都需要我親力親為來(lái)安排,來(lái)做。
No!我不是來(lái)抱怨,是來(lái)分享工作流程和內(nèi)容的。(其實(shí)有時(shí)候也確實(shí)會(huì)很煩,心情很不好,做得太雜了太多了。做的多錯(cuò)的多,還落不到好)
正常的話(huà),我表達(dá)的這內(nèi)勤應(yīng)該由多人來(lái)完成。
倉(cāng)管1人 開(kāi)單1人 出納1人 會(huì)計(jì)1人 “真”內(nèi)勤1人。
內(nèi)勤實(shí)際就是處理各種疑難雜癥的,臨時(shí)性事務(wù)的,為全公司上下各項(xiàng)事務(wù)的開(kāi)展做服務(wù)的。比如,需要對(duì)接業(yè)務(wù)員、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)、和領(lǐng)導(dǎo)。他們需要的數(shù)據(jù),各種事項(xiàng)的進(jìn)程,都要及時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào)。
內(nèi)勤面臨大量的具體事務(wù)。是1項(xiàng)兼具體力和腦力的工作。不要以為內(nèi)勤沒(méi)有含金量,實(shí)際上很多人都做不久的。因?yàn)樽龅氖虑楹芫唧w細(xì)致,要性格好,有耐心,細(xì)心,勤快,情商高,能及時(shí)復(fù)盤(pán),不斷精益工作方法,熟練運(yùn)用辦公軟件,就能得心應(yīng)手。
好了,文采不好。不能詳盡描述內(nèi)勤的重要和復(fù)雜。分享一下各細(xì)化的工作吧。
每個(gè)單位對(duì)相應(yīng)崗位的要求不完全一致。所以我說(shuō)的估計(jì)不是很權(quán)威和全面的。僅供參考。
倉(cāng)管:進(jìn)銷(xiāo)存軟件的運(yùn)用,認(rèn)識(shí)各商品,收發(fā)貨物,及時(shí)核銷(xiāo)進(jìn)出單據(jù),客戶(hù)有任何退貨換貨行為,及時(shí)更改系統(tǒng)數(shù)量,及時(shí)盤(pán)點(diǎn),報(bào)損報(bào)溢,查找原因。(倉(cāng)管很煩的一點(diǎn)就是,供應(yīng)商要是送貨很晚,就需要等收完貨才能下班)
開(kāi)單:開(kāi)具商品訂貨單,銷(xiāo)售單,銷(xiāo)售退單,入庫(kù)單,入庫(kù)退貨單,入庫(kù)換貨,銷(xiāo)售換貨,借進(jìn)借出,借轉(zhuǎn)銷(xiāo)售等單據(jù)。其實(shí)在某一種程度,倉(cāng)管也會(huì)完成部分單據(jù)的開(kāi)具。需要2者配合協(xié)調(diào)工作。注意事項(xiàng):產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)都很重要,開(kāi)具時(shí),一定要仔細(xì)核對(duì)。
出納:涉及到現(xiàn)金(含微信、支付寶),銀行存款收支,及時(shí)登記并銷(xiāo)賬,開(kāi)具增值稅發(fā)票。協(xié)助會(huì)計(jì)處理一下財(cái)務(wù)方面的事情。(這是最基本的,很多大一些的單位會(huì)涉及到各類(lèi)票據(jù)的操作,可能會(huì)有未達(dá)賬項(xiàng),需要編制現(xiàn)金余額調(diào)節(jié)表)。
會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)涉及到很多版塊,財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來(lái)核算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等等。但是一般小單位,報(bào)稅這塊,一般都會(huì)讓代理記賬公司做。 其他所謂的那么多核算,在保證數(shù)據(jù)真實(shí)的情況下,可以從進(jìn)銷(xiāo)存軟件提取數(shù)據(jù),再根據(jù)老板的要求出具對(duì)應(yīng)報(bào)表。 一般老板想要看的會(huì)計(jì)報(bào)表我總結(jié)如下:客戶(hù)欠我多少錢(qián),我欠客戶(hù)多少發(fā)票,我欠供應(yīng)商多少錢(qián),供應(yīng)商欠我多少發(fā)票,供應(yīng)商欠我們多少費(fèi)用沒(méi)給到位,什么時(shí)候給?各客戶(hù)每月利潤(rùn)情況,每月成本費(fèi)用利潤(rùn)情況。我們公司還有多少錢(qián)。根據(jù)一些數(shù)據(jù),大概判斷公司哪些方便需要開(kāi)源節(jié)流,及時(shí)匯報(bào),最好能向老板提出合理化建議。
“真”內(nèi)勤:小單位的內(nèi)勤也要身兼數(shù)職,比如文員、行政、人事、客服售后的工作。如:書(shū)寫(xiě)調(diào)價(jià)函、各類(lèi)通知并通知客戶(hù),各類(lèi)協(xié)議、合同的打印及歸檔,日??记冢べY核算,人員招聘,社保的新增和減少操作。小單位一般各部門(mén)人員都會(huì)在客戶(hù)群。所以?xún)?nèi)勤偶爾還要回復(fù)客戶(hù)咨詢(xún)的很緊急的問(wèn)題。(其實(shí)應(yīng)該屬于業(yè)務(wù)員去回復(fù)的,就因?yàn)槭切挝话。院芏嗍虑槎紱](méi)有責(zé)任到人,客戶(hù)又很急[微笑])
今天心情不好,早上7點(diǎn)30分上班,準(zhǔn)備下班時(shí),送貨的又來(lái)了。推遲到5。6點(diǎn)才下班。
哎。在小單位打雜真煩人啊??墒歉杏X(jué)好像也沒(méi)有特殊的技能,換工作不知道做什么合適呢。很多時(shí)候是因?yàn)樽约合攵嗔???赡芴鰜?lái)1個(gè)地方,有50%的機(jī)會(huì)會(huì)找到更好的,當(dāng)然,也有50%的幾率可能遇到不好的工作,因?yàn)樵诤贾萆畛杀靖?,只能生活在郊區(qū),郊區(qū)找工作就很受限。
內(nèi)心也很清楚,很多時(shí)候自己就是在耗費(fèi)青春,因?yàn)楣べY上不去,能力已經(jīng)就這樣了,也得不到太多提升。每天重復(fù)基礎(chǔ)性工作,看不到希望,只是穩(wěn)定,很想跳出去,換個(gè)環(huán)境。
但是在小單位,也有好的地方:
1.不用每天打卡,卡點(diǎn)上下班;
2.請(qǐng)假和領(lǐng)導(dǎo)口頭只會(huì)一聲,不用層層領(lǐng)導(dǎo)審批;
3.可以在單位做飯,像在家上班一樣;
4.因?yàn)檗k公室人少,不會(huì)存在勾心斗角。
需要找類(lèi)似工作的朋友,可以參考一下我的描述。歡迎可以留言。
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