從補救到防御：協(xié)同管理是企業(yè)風(fēng)險管控變革的新引擎（風(fēng)險管理策略在整個風(fēng)險管理體系中起著統(tǒng)領(lǐng)全局的作用）
2016年6月，財政部發(fā)布《管理會計基本指引》明確管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用管理會計工具方法，將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合。
近年來，以“業(yè)財融合”為基礎(chǔ)形成的“業(yè)財法稅”逐漸形成趨勢。其本質(zhì)是將財務(wù)和法務(wù)人員的角色前置，由事后監(jiān)督向事前預(yù)測、事中控制、事后開始轉(zhuǎn)變。
“業(yè)財法稅”中的“業(yè)”指企業(yè)的運營流程和核心業(yè)務(wù)?！柏敗敝钙髽I(yè)財務(wù)及資金管理等；“稅”指企業(yè)的稅款計算、申報及繳納。“法”則是指企業(yè)的法務(wù)及涉及的相關(guān)法律事務(wù)等。
從管理協(xié)同的角度來看，“業(yè)財法稅”是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢，在合法經(jīng)營的基礎(chǔ)上，利用財務(wù)手段、稅收政策、法律工具等協(xié)同的聚變效應(yīng)，是從規(guī)劃、決策、組織、控制和評價等方面全面提升企業(yè)效率、降低成本，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的協(xié)同行為。
企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要通過合同形式進行，合同鎖定了交易結(jié)構(gòu)同時也是影響財務(wù)結(jié)果和稅務(wù)風(fēng)險管理的重要證據(jù)。
所以法務(wù)對于“業(yè)財法稅融合“有著極大的貢獻，沒有法律規(guī)制和合規(guī)過程的監(jiān)管，就沒有穩(wěn)固的稅務(wù)安排和風(fēng)險控制行動。其次，現(xiàn)代企業(yè)的合同管理手段已經(jīng)由“事后救助型”向“事 前防范型”轉(zhuǎn)變，因此加強事前風(fēng)險防范就成為合同管理的重中之重。
但是大多數(shù)企業(yè)由于缺乏合理科學(xué)的管理手段，大量存在著先施工或者先生產(chǎn)后補簽合同、超計劃投資或者采購、合同沒有履行相關(guān)手續(xù)等。 這便為企業(yè)的發(fā)展埋下了潛在的風(fēng)險隱患。
以下分別從3個階段舉例說明基于合同的協(xié)同管理對企業(yè)風(fēng)險防控的重要性。
A公司與B公司簽訂一批產(chǎn)品定制合同，金額為20萬元。合同約定1個月后交貨。驗收合格后付款。B公司安期交貨且驗收合格，但是年初由于無該項資金計劃，只能延期付款，同時按合同支付逾期違約金。
分析：企業(yè)的經(jīng)營是有序進行的，每一筆資金的使用都必須有財務(wù)部門的資金計劃。合同在簽訂之前必須協(xié)同財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門是否能夠按約支付費用。否則逾期承擔(dān)額外的違約損失。
A公司與B公司簽訂了一筆電器購銷合同，在合同中注明的貨物含稅金額總計11300萬元。
分析：購銷合同印花稅的計稅依據(jù)為：以合同所載金額(即含稅金額)作為印花稅的計稅依據(jù)。應(yīng)納印花稅=11300萬元*0.03%=33900元
重新修改合同：
A公司與B公司簽訂了一筆電器購銷合同，在合同中注明的貨物不含稅金額10000萬元，增值稅額1300萬元。
購銷合同印花稅的計稅依據(jù)為：以不含稅金額作為印花稅的計稅依據(jù)；應(yīng)納印花稅=10000萬元*0.03%=30000元
修改后的合同比第一種合同簽訂方式節(jié)省印花稅=33900元-30000元=3900元
分析：業(yè)務(wù)規(guī)劃是企業(yè)涉稅事前籌劃的起點，合同涉及太多的稅務(wù)知識點，如果合同的審批僅從業(yè)務(wù)、法務(wù)端審核，缺乏財務(wù)部門的協(xié)同，除了可能導(dǎo)致平白增加成本支出以外可能還會導(dǎo)致稅務(wù)合風(fēng)險。
A公司向B公司采購一批建筑板材用于廠房建設(shè)，共計12000平墻板，對方送貨，貨到后一個月內(nèi)付款。 由于在實際施工過程中更改施工方案可節(jié)省4500平板材，但是未能及時與B生產(chǎn)公司溝通，導(dǎo)致按照12000平供貨。A公司只能成單所有墻板費用。
分析：合同變更包括合同內(nèi)容變更 和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保障合 同更好履行和合同目的的實現(xiàn)。
合同變更是項目進行中常見的情況，合同除了在簽約前和簽約過程中需要多個部門的協(xié)同審核和監(jiān)管，在合同履行后發(fā)生任何變動、終止皆需要第一時間與相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等做同步，才能制止?jié)撛诘膿p失。
當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷擴張，與之而來的是合同種類和數(shù)量的遞增。在大多數(shù)企業(yè)還采用郵件、表格進行合同的往來溝通和統(tǒng)計管理的情況下，很難實現(xiàn)“業(yè)財法稅融合”的協(xié)同管理升級。
業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)又局限于業(yè)務(wù)部門使用，財務(wù)的管理系統(tǒng)僅側(cè)重財務(wù)的管理；并且系統(tǒng)之間容易形成信息孤島，數(shù)據(jù)共享性差。而且法務(wù)部門目前缺乏專業(yè)的管理系統(tǒng)，導(dǎo)致看似復(fù)雜卻很普遍的問題是由很多細節(jié)或依靠個人經(jīng)驗來支撐。
如此基于企業(yè)合同管理的專業(yè)系統(tǒng)成為企業(yè)實現(xiàn)“業(yè)財法稅融合”的協(xié)同管理升級的關(guān)鍵所在。通過CLM合同全生命周期管理系統(tǒng)，企業(yè)所有合同全部通過在線集中起草、協(xié)同審核、智能比對、履約提醒，以及事后的合同履約分析。
通過與業(yè)務(wù)、財務(wù)多部門系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通，實現(xiàn)所有合同的全程在線協(xié)同管理。將企業(yè)效益最大化、風(fēng)險最小化。并且通過合同的數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)未來的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
合同數(shù)據(jù)作為最基礎(chǔ)、真實和準確的交易數(shù)據(jù)，勾勒出了公司客戶、業(yè)務(wù)、收入、風(fēng)險的動態(tài)全景圖。充分挖掘這些合同數(shù)據(jù)的價值，可作為衡量、評判企業(yè)運營績效的重要指標(biāo)和決策依據(jù)。
秀合同CLM不斷追求新技術(shù)與產(chǎn)品價值的共振，助力完善企業(yè)合同管理體系，驅(qū)動合同的商業(yè)價值變現(xiàn)。
秀合同讓合同價值呈現(xiàn)更優(yōu)秀
秀合同是合同全生命周期管理（CLM）的創(chuàng)變者，助力企業(yè)合同從信息化走向數(shù)字化和智能化，實現(xiàn)降本增效，合規(guī)風(fēng)控，輔助經(jīng)營的產(chǎn)品價值主張。秀合同通過打造合同管理智能中臺來形成企業(yè)合同的數(shù)字化基座，向外延展形成合同三大中心（合同風(fēng)控中心，合同協(xié)作中心，合同數(shù)據(jù)中心）來有效管控合同風(fēng)險，沉淀合同數(shù)據(jù)，驅(qū)動合同的商業(yè)價值變現(xiàn)。
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