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項目管理干貨,如何巧用工時,對項目預(yù)算進(jìn)行把控(預(yù)算如何做好成本把控)

對于專業(yè)服務(wù)公司來說,人工成本是項目的主要成本,而工時是項目人工成本的唯一依據(jù),因此,工時管理是項目管理、項目核算過程中最重要的內(nèi)容之一,科學(xué)全面的工時管理不僅可以輔助財務(wù)人員輕松解決項目成本管理難題,還可以幫助項目經(jīng)理解決員工工時利用率偏低的問題,提高項目以及公司的運營效率。

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圖片來源:tita.com

對于以人力為主要項目資源的專業(yè)服務(wù)公司來說,如:建筑設(shè)計公司、企業(yè)咨詢服務(wù)、軟件外包公司,積極有效的員工工時管理是降低項目成本的最有效途徑。但是,傳統(tǒng)的項目管理模式要么忽略工時管理,要么簡單套用其它公司的工時管理模式,這兩種作法都不可能解決以下管理難題問題:

1. 項目經(jīng)理經(jīng)理無法了解員工在當(dāng)前和未來的忙閑情況;

2. 項目經(jīng)理無法統(tǒng)計員工在各項目任務(wù)上已經(jīng)投入的工時;

3. 財務(wù)管理人員無法精確核算項目成本,無法控制項目財務(wù)風(fēng)險;

4. 員工對時間沒有統(tǒng)一規(guī)劃,容易導(dǎo)致階段性的過忙或者過閑;

5. 企業(yè)無法對員工貢獻(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行客觀量化的考評;

那么如何利用工時管理對項目預(yù)算進(jìn)行把控呢?首先,我們開展項目時,要對項目的每個人員分工進(jìn)行工時預(yù)估

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任務(wù)工時管理截圖(圖片來源:tita.com)

通過工時統(tǒng)計,預(yù)測或計算項目開發(fā)投入的人時成本,衡量項目效益。

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項目工時統(tǒng)計截圖(圖片來源:tita.com)

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