我們最近的很多文章中都一直在提績效考核(月度績效考核和年度績效考核),但是關于績效考核究竟怎么運行,我沒有講過,今天我們就講一下績效考核的運行。我直接做一份績效考核管理辦法,供大家參考。
1.目的
1.1通過目標逐級分解和考核,促進公司年度目標的實現(xiàn);
1.2提高員工的主觀能動性,幫助員工提升自身工作水平和綜合素質(zhì)水平,從而有效提升公司的整體績效和整體員工素質(zhì)。
1.3通過績效考核促進上下級溝通和各部門間的相互協(xié)作,規(guī)范工作流程,提升公司管理成熟度。
2.適用范圍
全體績效考核覆蓋人員
3.考核原則
3.1 以提高員工績效為導向;
3.2 定性考核與定量考核相結(jié)合;
3.3 多角度考核;
3.4 公平、公正、公開原則。
4.0 考核用途
考核結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
4.1月度績效工資與年度獎金的發(fā)放;
4.2薪酬等級的調(diào)整;
4.3崗位晉升及調(diào)整;
4.4員工培訓安排;
4.5優(yōu)秀員工評比。
5.0 考核方法
5.1 考核對象分類
考核對象共分四類:高層管理者、中層管理者、基層管理者、基層員工
5.2 考核周期
根據(jù)考核對象的不同,考核周期分為月度考核、年度考核。
5.2.1月度考核于每月5日完成上月考核,其考核指標來源于崗位職責、分解到崗位的月度目標要求;
5.2.2年度考核于每年1月10日前完成上年度考核,考核指標主要來源于年度戰(zhàn)略規(guī)劃;
5.3 績效考核方法
5.3.1月度考核工具為月度績效考核表,各崗位均有與崗位相對應的月度績效考核表格;
5.3.2年度考核工具即年度績效考核表格 年度品行考核表格(每年考核一次)。
5.4 考核維度
考核維度是考核對象考核的不同角度和不同方面,包括業(yè)績維度、品行維度。
5.4.1業(yè)績維度:指被考核人員所取得的工作成果,考核范圍包括每個崗位的崗位職責指標、任務目標完成情況、對下屬的管理、人員培養(yǎng)和工作指導的績效。
5.4.2品行維度:即對被考核人員的工作品行進行考核,考核范圍為對崗位任職者在工作過程中表現(xiàn)出來的行為情況的考核。
不同層級的崗位業(yè)績維度與品行維度占比如下表所示:
(教學數(shù)據(jù),僅供參考)
5.5 考核主體
考核主體分為業(yè)績考核和品行考核:
業(yè)績考核:根據(jù)各績效考核表的項目,各支持部門提供相應的數(shù)據(jù)支持,被考核人根據(jù)相應的計算公式自行計算;
品行考核:根據(jù)被考核人職位和是否具有人員管理職能,劃分為具有人員管理職能的行為表現(xiàn)評估表A、不具有人員管理職能的行為表現(xiàn)評估表B和基層員工的行為表現(xiàn)評估表C,實施被考核人自評分數(shù)*20% 上級評價分數(shù)*80%的方式進行;
總經(jīng)辦與人事部對考核過程進行監(jiān)督、核實。
5.6 績效考核評分與權重
考核表中所有的指標均需量化,對于不能量化的指標不能作為考核指標,考核表中業(yè)績指標與行為指標滿分均為100分,按各指標對公司的貢獻程度進行權重分配。
權重表示單個考核指標在指標體系中的相對重要程度,權重總分為100%,崗位的考核指標權重相加不得高于或低于100%。
5.7 能力考核
年度考核是一種綜合性的考核,為全方位考核員工,在年度考核時增加能力考核。
能力考核指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的基本能力和崗位所需能力。主要包括以下幾類:
部門負責人以上級別人員考核指標:
(一)人際交往能力
(二)影響力
(三)領導能力
(四)溝通能力
(五)判斷和決策能力
(六)計劃和執(zhí)行能力
(七)知識學習能力
一般人員能力考核指標:
(一)溝通理解能力
(二)計劃和執(zhí)行能力
(三)專業(yè)技能
(四)知識學習能力
5.8 考核指標的設立
5.8.1考核指標根據(jù)工作分析、工作計劃、年度計劃等,由上下級之間共同協(xié)商,形成考核表,報人事部審批后實施;
5.8.2工作計劃和考核指標的更改需經(jīng)被考核者及其直接上級商定,報總經(jīng)辦或人事批準方可生效。
5.8.3 業(yè)績考核指標的數(shù)量依不同層級、不同類型崗位而定,基層崗位一般3-7個,中層崗位一般7-11個,高層崗位一般11-14個;
5.8.4業(yè)績考核指標的制定應結(jié)合崗位自身職責與公司目標,選擇考核周期內(nèi)的工作重點或崗位職責中的關鍵工作作為考核指標。
5.9提取業(yè)績考核指標的原則
5.9.1具體的:績效指標要切中特定的工作目標,不是籠統(tǒng)的而是應該適度細化,并且隨情境變化而發(fā)生變化。
5.9.2可度量的:績效指標需具備量化基礎,其指標可通過數(shù)據(jù)化或階段性的標準進行測量,不可量化的主觀因素指標不能作為考核指標。
5.9.3可實現(xiàn)的:績效指標的設置應在付出努力的情況下可以實現(xiàn),切忌將目標設置過高或過低,從而失去設立考核指標的意義。
5.9.4 現(xiàn)實的:績效指標是實實在在的,是可以證明和觀察得到的,是現(xiàn)實的而不是假設的。
5.9.5 有時限的:績效指標中要使用一定的時間單位,即設定完成這些績效指標的期限。
5.10 考核記錄
考核周期開始前,由被考核者上級向被考核人說明本次考核周期內(nèi)的考核維度、指標和權重,相互認可后進入考核周期。同時,由被考核人上級建立日常考核記錄,將考核內(nèi)容進行記錄,作為考核打分的依據(jù),同時作為考核結(jié)果反饋和考核申訴處理的依據(jù)。
5.11 考核流程
(教學表格,僅供參考)
5.12 績效考核系數(shù)表
考核獎金總額=考核獎金基數(shù)×K值
(教學表格,僅供參考)
6.0 月度考核
6.1 公司全體員工均需進行月度考核。
6.2月度考核由考核主體由上至下逐級進行考核,其考核結(jié)果作為發(fā)放該月績效工資的依據(jù),同時,作為年度考核、崗位工資等級調(diào)整的基礎數(shù)據(jù)。
6.3月度考核由人事部組織實施,每月5日前對上月績效進行考核評分??己诉^程中依據(jù)考核表逐級管理、逐級考核,人事部輔助監(jiān)督,并對考核結(jié)果進行記錄。
6.4 每月28日前各部門負責人確定被考核人下一月度的考核內(nèi)容,形成績效考核表并向被考核者正式公布,報人事部備案。
6.5對于月度請假超過10天的員工,取消當月績效工資,不參與當月績效考核。
7.0 年度考核
7.1年度考核于每年1月10日前完成年度考核,考核指標主要來源于年度戰(zhàn)略規(guī)劃;
7.2下一年度計劃的制定于12月10日啟動,12月25日前完成。各部門于1月10日前提交下年度工作計劃及目標,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,分解執(zhí)行。
7.3 每年12月25日前,各部門負責人與總經(jīng)理簽訂下年度目標責任書,約定考核指標范圍;
7.4年度績效考核作為計算年底獎金、人員調(diào)崗調(diào)薪的依據(jù),完成考核后將分數(shù)匯總到人事部。主要是對員工本年度業(yè)績指標、品行指標、能力指標進行全面綜合考核。
7.5 參加年度考核的人員,每年進行一次業(yè)績考核、行為考核表進行評分,具體計算公式如下:
年度考核綜合得分=年度績效考核表得分×80% 年度行為考核得分×20%
7.6 年度考核指標主要以工作計劃達成、目標任務責任書、公司年度銷售額為主,其結(jié)果與獎金掛鉤;
7.7 如在考核過程中,發(fā)現(xiàn)不當指標時由總經(jīng)辦或人事部做出適當修訂。
8.0 績效獎金支付
8.1 月度績效獎金與基本工資、崗位津貼等一起發(fā)放;試用期之內(nèi)的月薪人員,若進廠當月出勤天數(shù)不足26天的,月度績效以實際出勤天數(shù)計算(月度績效獎金/26天*實際出勤天數(shù)),次月起自動導入績效考核表,以正常方式計算;
8.2 年度績效獎金每年1月10日前評分完成,根據(jù)當年簽訂的目標任務責任書約定事項進行相應的獎金發(fā)放;年終績效獎金與年度考核結(jié)果掛鉤;
8.3 離職人員績效獎金發(fā)放辦法:
8.3.1月度績效:自提交離職申請之日起,當月工作天數(shù)滿一個月的,按正??己朔绞竭M行績效考核和獎金的發(fā)放;如不足一個月的績效獎金金額自動歸零;
8.3.2 年度績效:對于離職人員有年度績效考核指標的,若離職人員離職時公司年度保底銷售額目標未達到,則離職人員的年度績效自動歸零;若離職人員離職時公司年度銷售額保底目標已經(jīng)達到,則按照年度考核指標進行考核,如年度考核達標,則按正常系數(shù)發(fā)放年度績效獎金;如未達標,則年度績效獎金自動歸零;年度績效獎金在員工離職時和工資同時發(fā)放;
8.3.3 年度績效與年度銷售額保底目標掛鉤,若公司年度銷售額保底目標完成,則年度績效依正常程序進行考核、發(fā)放;若公司年度銷售額保底目標未完成,年度績效正??己耍钱斈昴甓瓤冃И劷饸w零。
9.0 考核結(jié)果的用途
9.1個人考核結(jié)果運用在以下幾點:
9.1.1員工崗位薪酬等級的調(diào)整;
9.1.2人員晉升的依據(jù);
9.1.3制定針對性培訓內(nèi)容的來源;
9.1.4年度綜合考核的主要數(shù)據(jù)。
10.0 考核申訴
10.1被考核人如對考核結(jié)果不清楚或者持有異議,可以采取書面形式向直接上級提交申訴書。申訴書內(nèi)容包括:申訴人姓名、部門、申訴事項、申訴理由。一般申訴由人事部負責調(diào)查協(xié)調(diào)、受理,提出建議。
10.2 申訴受理
10.2.1直接上級接到員工申訴后,應在兩個工作日做出是否受理的答復。對于申訴事項無客觀事實依據(jù)、僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。
10.2.2受理的申訴事件,首先由人事部對員工申訴內(nèi)容進行調(diào)查,然后與員工所在部門負責人進行協(xié)調(diào)、溝通。不能協(xié)調(diào)的,人事部上報總經(jīng)辦處理。
10.2.3申訴處理答復:人事部應在接到申訴申請書的十五個工作日內(nèi)明確答復申訴人;人事部不能解決的申訴,應及時上報總經(jīng)辦處理,并將進展情況告知申訴人。總經(jīng)辦在接到申訴處理記錄后,一周內(nèi)必須就申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴人。
10.3 申訴流程圖
(教學表格,僅供參考)
11.0 附則
11.1.1績效考核過程文件(含考核評分表、統(tǒng)計表)應嚴格保密,考核結(jié)果只反饋到個人,不予公布。
11.1.2本制度自頒布之日起實施,所有解釋權歸本公司所有。
12.0 附表
12.1.1《員工考核申訴表》
12.1.2 《員工考核申訴處理記錄表》
以上就是績效考核的管理辦法,可能會因為每家企業(yè)的實際情況有所調(diào)整,大家可以參考,感謝閱讀,歡迎討論。
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