現(xiàn)如今企業(yè)市場人越來越重視每場活動的投入產出比

“活動來了多少人？”

“活動的線索轉換率是多少？”

“活動ROI是多少？”

“活動邀約方式如何更有效？”

“如何評估合作方渠道價值？”

“如何獲取更多優(yōu)質精準潛客？”

“如何拉到相關領域贊助，互惠共贏？”

“如何獲得更多媒體曝光？”……

這些靈魂拷問一直盤旋在活動總監(jiān)、經理們腦海中，是評估優(yōu)化每場活動的關鍵。

企業(yè)市場部在舉辦一場會議活動時，通常會先明確活動目標，是品牌營銷、新品發(fā)布、客戶連接，亦或落到實處就是留資報名、產生銷售收入。C端活動轉化路徑短，能比較直觀的看到每場線下或者線上直播活動達成的銷售收入。而B端業(yè)務對價值敏感，存在決策周期長、決策過程復雜，很難通過一次短期活動就可以直接得到效果，需要有體系、有計劃的開展。活動想要發(fā)揮作用，是需要長短期相結合的，長期價值就是品牌勢能的打造，短期則是落到實處的每場活動的留資報名，以及有效線索的培育、轉化。

傳統(tǒng)線上活動重于品牌和流量的吸引，而線下活動的重點在于線索獲取、需求挖掘和銷售促成。大型活動更注重品牌效應，會線上線下活動同時開展。隨著這兩年疫情往復，線上活動占比逐漸增多，線上活動也更多地承擔了市場拓展大量線索收集和轉化的作用。今天我們就隨小編一起來看看市場活動如何在各個環(huán)節(jié)做好轉化觸點提高活動留資報名，守護好每場活動的ROI投入產出比。

一、活動網站/微站，品宣&邀約留資必不可少

活動網站、微站除了起到一場會議活動的品牌推廣和參會服務的作用。同時還直接關系到活動邀約效果，對活動的注冊報名、直播參與人數和最終留資數量都有著直接影響。

但建站技術門檻高，對網站運營人員能力都有一定的要求，如何讓一個會務小白快速地搭建好一個專業(yè)的活動網站、微站呢？

31網站/微站系統(tǒng)無需編碼，多模板可直接套用，如果全年多場活動還可以直接復制，微調下內容，10分鐘即可搭建出一個專業(yè)性、實用性超強悍的活動網站微站。完美滿足一場活動的所有期望功能。

活動邀約：嘉賓邀約、渠道邀約、邀約進度、邀約監(jiān)測、渠道數據、邀約評估等。

注冊報名：早鳥票、團體票、媒體通道、贊助、優(yōu)惠、審核/權限、支付/發(fā)票管理等。

會務服務：議程、嘉賓、活動指南、商旅預訂服務、直播/回放、現(xiàn)場照片、接待服務、資料下載、信息申報、調查問卷、智慧通知、電子票等。

社交分享：朋友圈/視頻號/抖音/頭條/知乎分享、媒體傳播、社群運營、搜索引擎收錄排名等。

對于高規(guī)格、國際化的大型會議而言，PC網站、大會APP或是小程序最合適不過。但對于一般論壇峰會、發(fā)布會、培訓會等PC網站、APP運營過于繁瑣、浪費成本，輕量級的移動端的微站、小程序是不二之選。

如你也需要建一個專業(yè)度高的會議微站/網站

歡迎申請試用

二、海報營銷，快速轉化潛客報名留資

H5海報作為最直接的活動宣傳報名方式，一直被市場活動主辦方所青睞，31電子海報除了能滿足主辦方官方活動海報的展示、報名，背后還有強大的注冊報名及渠道監(jiān)測體系支撐，主辦方可以根據不同使用場景隨需選擇關聯(lián)注冊報名、不同票種、收費流程、票務審核、電子票等，甚至是可以分配不同渠道碼，追蹤各個渠道報名留資效果，方便主辦方尋找最佳引流合作渠道。前臺你看到的只是一張巴掌大的H5海報加掃碼報名二維碼，但背后隱藏的確實31會議專業(yè)的會議報名系統(tǒng)。

下面就來看看我們市場人H5海報渠道碼的不同應用場景：

自有官方渠道：品牌官方渠道官網、微信公眾號、百家號、頭條號、搜狐號等自媒體矩陣。

廣告媒體投放：行業(yè)網站廣告位、抖音廣告投放、微信朋友圈廣告、小紅書KOL、B站UP主們。

銷售團體邀約：地域、各業(yè)務團隊、個人邀約每日/周邀約進度，排名實時可查，可督促。

合作伙伴渠道：不同BD、行業(yè)合作伙伴渠道海報，邀約進度、注冊報名數據精準洞察。

地區(qū)/行業(yè)社群：不同類型私域社群，如需評估社群效果，也可以用不同的邀約碼海報。

三、社群營銷，專業(yè)的貼身服務助手

對于活動主辦方而言，在舉辦活動時不僅可以在群內分享活動內容，拉取用戶參加活動，還可以結合群公告對用戶進行轉發(fā)引導，如果引導得好，將有效推動活動參與人數上漲。同時對于社群內用戶的咨詢，必須盡快做出回應，否則用戶的熱情就會大打折扣，其他“潛水”的用戶也可能會認為我們對他們的重視度不高。在活動期間要盡可能在短時間內完成上下游的對接，這不僅凸顯了我們的工作效率，也展示了我們樂于合作的態(tài)度。在活動結束后應該及時分享活動的精彩素材，如：回放視頻、PPT、嘉賓金句海報、嘉賓干貨文章等。

四、活動直播，實時互動縮短轉化路徑

31整合直播可以與騰訊會議、Zoom等主流直播軟件進行集成。在直播間，可以配置廣告頁、活動的議程頁、嘉賓頁、AI字幕、評論互動問答等。直播配置包含直播平臺的選擇、直播間選擇、觀看權限、邀請碼配置、直播簽到配置、客戶留資配置、點播配置等功能。直播也可以通過不同的渠道進行宣發(fā)，如視頻號、B站等短視頻平臺，同時與企業(yè)微信集成，在直播的時候直接可以加直播間客服進行互動咨詢，甚至推送商品直購，縮短轉化路徑。

五、會后二次傳播，持續(xù)轉化

一場活動的成功舉辦，影響力并不止于活動結束的那一刻，在線下或者線上直播活動結束后。直播視頻資源、嘉賓活動金句、干貨、PPT資料都可以被充分應用，發(fā)揮最大活動資產價值。通過參會數據評估活動效果，為后續(xù)優(yōu)化活動環(huán)節(jié)提供依據，并持續(xù)追蹤留資潛客，促進潛客成交轉化。

直播回放：31直播與注冊報名相打通，如會前已注冊則可以直接觀看視頻，如沒注冊過，則留資注冊后即可觀看回放視頻，不錯過活動精彩時刻，轉化路徑短。

PPT資料下載：嘉賓演講PPT、報告等可以長期放在官網、微站，報告下載頻道中，讓網站用戶留資下載。

嘉賓金句干貨：嘉賓發(fā)表的演講內容都是一場活動最精煉的部分，提煉出金句通過海報形式，繼續(xù)留資掃碼觀看嘉賓干貨內容，視頻回放或者小視頻等，這種形式也方便嘉賓在自己圈子里持續(xù)分享。

會后答謝：會后通過EDM、短信、社群、微信模板消息等及時答謝客戶，一方面帶給參會嘉賓最貼心的參會感受，另一方面，通過多種渠道形式把參會人最關心的活動回放、干貨資料等及時回饋給他們，也方便他們給自己的團隊進行分享學習。

小視頻全網傳播：一場活動的精彩瞬間，嘉賓金句干貨快閃小視頻等，會后可以同步傳播到企業(yè)視頻號、抖音、B站、騰訊視頻、百度好看視頻等，持續(xù)發(fā)揮全網視頻營銷效能。

六、全年活動數據，一站式管理

31所有系統(tǒng)，無論你是辦會、辦展，全年多場活動，都實現(xiàn)了注冊數據、簽到數據、觀眾數據（DBMS）的一條龍無縫流轉。真正實現(xiàn)多展、多會、多屆的數據協(xié)同管理。

你可以直接查看單場、全年活動數據、參與人數、收入等情況。此外，你還可以針對每位活動嘉賓歷次行為數據跟蹤分析，進行分組標簽化管理，形成精準用戶畫像。并對不同標簽群體針對性地發(fā)送郵件、短信、微信模板消息等進行營銷孵化，增強客戶黏性。