?業(yè)務(wù)分析
企業(yè)的采購管理工作主要由采購部門完成（有的企業(yè)中采購、計(jì)劃、倉庫組成一個部門，稱為MC部或PMC部，即Material Control和Plan Material Control）。
采購部門是企業(yè)物資的重要入口部門，是物流的主要部門，與各個部門都有密切的關(guān)系，但主要是完成生產(chǎn)物資的采購，與生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和倉庫部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃制訂采購計(jì)劃，并形成用款計(jì)劃交財(cái)務(wù)；再發(fā)出采購訂單（合同），供應(yīng)商按計(jì)劃供料，倉庫部門根據(jù)訂單（采購計(jì)劃）收料，安排檢驗(yàn)，合格后辦理入庫業(yè)務(wù)，入庫單據(jù)交財(cái)務(wù)，并根據(jù)發(fā)票形成應(yīng)付款。
采購管理子系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)功能是依據(jù)物料需求計(jì)劃（庫存的訂貨點(diǎn)需求），根據(jù)物料的采購提前期、采購批量來選擇供應(yīng)商，從而制訂采購訂單；采購貨物到貨后根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)收、收貨，再送檢驗(yàn)，合格后分配到庫存貨位，登記入庫單。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流
采購業(yè)務(wù)同樣分為五個子系統(tǒng)：
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購計(jì)劃、采購訂單、供應(yīng)商、收貨管理
各個子系統(tǒng)具體業(yè)務(wù)流
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（包含供應(yīng)商數(shù)據(jù)流）
采購計(jì)劃
采購訂單
收貨管理
實(shí)體關(guān)系E-R
模塊功能設(shè)計(jì)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
訂貨方式-訂貨批量法（按需，周期定量等。。）
交貨方式 – 是先交貨再付款，還是先付款再交貨，還是一手交錢一手交貨？
采購員維護(hù) – 這個應(yīng)該HR系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)里，這里獲取人員代碼就可以
退貨原因-采購負(fù)責(zé)人填寫
采購系統(tǒng)維護(hù)–？？采購系統(tǒng)的設(shè)置和參數(shù)信息
采購計(jì)劃
請購計(jì)劃 – 一般請購計(jì)劃是從MRP計(jì)算出來的需要多少物料
請購計(jì)劃合并 – 多個不同來源的物料需求合并
采購計(jì)劃生成 – 合并后根據(jù)總需求進(jìn)行采購計(jì)劃
采購訂單
采購訂單維護(hù)- 采購訂單信息和流程
采購合同維護(hù)- 合同文件
訂單終止或取消 – 是完成還是取消
訂單結(jié)案 – 過賬
供應(yīng)商評估
供應(yīng)商類型-比如一類，二類供應(yīng)商
供應(yīng)商資料維護(hù)- 背景調(diào)查
供應(yīng)商報(bào)價維護(hù)- 報(bào)價及優(yōu)惠政策
供應(yīng)商資質(zhì)評估-主要是能力評估，信譽(yù)評估，實(shí)力評估等
收貨管理
訂單收貨處理 – 收貨單，入庫記錄
無訂單收貨處理 – 得找個名目
退貨處理
采購過賬處理 – 按道理這時候訂單才算結(jié)束，上面有中止或取消情況是在收獲前
更正處理- 采購信息和采購過程更正
五個子系統(tǒng)及其所包含的業(yè)務(wù)流，在業(yè)務(wù)過程中，都要進(jìn)行成本評估。
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