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如何做好項(xiàng)目進(jìn)度管理?關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)(如何做好項(xiàng)目進(jìn)度管理-關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)的管理)

進(jìn)度控制工作貫穿著整個(gè)項(xiàng)目生命周期,如何做好項(xiàng)目進(jìn)度管理呢,其實(shí)關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)管理,以下是進(jìn)度管理的幾個(gè)關(guān)鍵步驟:

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1、做好項(xiàng)目進(jìn)度表,確定人員分工

項(xiàng)目計(jì)劃是確定了執(zhí)行、監(jiān)控項(xiàng)目的方式和方法。

從整體上指導(dǎo)項(xiàng)目工作的有序進(jìn)行,項(xiàng)目管理計(jì)劃是一個(gè)用于協(xié)調(diào)所有項(xiàng)目計(jì)劃的文件,可以幫助指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行和控制。

在項(xiàng)目計(jì)劃階段,我們一定花足夠多的時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí),顆粒度盡量細(xì)一些,確保分工到人,并確定好截止時(shí)間。

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但如果不能讓團(tuán)隊(duì)的人員清晰知道這個(gè)計(jì)劃,就不能達(dá)到進(jìn)度控制的有效管理。所以我們要對(duì)我們的準(zhǔn)備工作加以整理制定出詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃并編制成文檔,在項(xiàng)目例會(huì)前發(fā)送到每個(gè)成員手中。

項(xiàng)目進(jìn)度表可以用Excel或項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓,隨時(shí)更新進(jìn)度,并對(duì)項(xiàng)目組成員公開(kāi)。

我們?cè)趯?duì)項(xiàng)目了解之后,需要編制出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃書(shū),并繪制出甘特圖。

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在制定項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中,我們采用了進(jìn)度貓甘特圖來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃,在進(jìn)度貓甘特圖設(shè)置任務(wù)開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間,標(biāo)記里程碑,再將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員,項(xiàng)目成員通過(guò)甘特圖可以直觀的看項(xiàng)目中的所有任務(wù),避免信息傳遞中的損耗,從而提高工作效率。

2、進(jìn)度監(jiān)測(cè)

在項(xiàng)目執(zhí)行中,可能會(huì)遇到各種問(wèn)題,如果我們不能隨時(shí)監(jiān)控,就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問(wèn)題。

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一般情況下,項(xiàng)目組會(huì)定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì),和項(xiàng)目成員同步進(jìn)展情況,并再次確認(rèn)各項(xiàng)任務(wù)的截止時(shí)間。

但如果項(xiàng)目組有用到項(xiàng)目管理工具協(xié)作和溝通,信息比較公開(kāi)透明的話,項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)就沒(méi)有必要太過(guò)頻繁。當(dāng)然,和關(guān)鍵干系人的溝通還是必不可少的,可以定期核對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度。

通過(guò)進(jìn)度貓管理者可以隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度,當(dāng)項(xiàng)目成員任務(wù)沒(méi)有按時(shí)完成能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

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隨時(shí)了解進(jìn)度,第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)行項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)是及時(shí)地測(cè)量和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,并與計(jì)劃比較,找出兩者的差異,并及時(shí)采取糾正或預(yù)防措施。越早發(fā)現(xiàn),損失就越小。

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